Office Manager (m/w/d) - in Teilzeit

Job description

Ihre Karriere bei der Plutos Vermögensverwaltung AG Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen und betreut seit 30 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten. Mehr als 35 Mitarbeiter kümmern sich um ein Vermögen von über 700 Millionen Euro. Daher legen wir bei der Auswahl unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen großen Wert auf Qualitäten, die über eine erstklassige fachliche Kompetenz hinausgehen. Im Zuge unseres starken Wachstums brauchen wir Ihre Unterstützung und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt in Teilzeit. Aufgaben Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern Terminplanung sowie Verwaltung von Kalendern und Besprechungen Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und digitalen Unterlagen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Teams Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und allgemeinen kaufmännischen TätigkeitenTätigkeiten gemäß Büroordnung Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im administrativen Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Diskretion Benefits Ein marktgerechtes Gehaltspaket Gleitende Arbeitszeiten Kurze Entscheidungswege aufgrund der flachen Hierarchie Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken Unternehmen Ein moderner Arbeitsplatz Betriebliche Krankenversicherung Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter E-Bike-Leasing Verkehrsgünstiger Standort mit sehr guter ÖPNV Anbindung Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Selbstständigkeit und Eigenverantwortung gefordert sind. Weiterhin erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Dienstleistungsunternehmen, in dem Sie bei einem offenen und kollegialen Miteinander zum persönlichen und unternehmerischen Erfolg beitragen können. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Ihrer gewünschten Arbeitszeit (Teil- oder Vollzeit) sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihren Zeugnissen zu. Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Frau Knierim gerne unter Tel. 0 69 660 5591 – 0 zur Verfügung.