Office Manager (m/w/d) Vertrieb, Back Office & Organisation

Job description

Wir sind ein junges, ambitioniertes Team aus Berlin mit einem klaren Anspruch: Dinge sauber, schnell und auf den Punkt umzusetzen. Bei uns gibt es keine langen Abstimmungen, sondern direkte Wege, klare Kommunikation und viel Eigenverantwortung. Als Office Manager hältst du bei uns die Fäden zusammen. Du unterstützt den Vertrieb, organisierst das Büro und sorgst dafür, dass unsere Immobilien professionell vermarktet werden. Aufgaben Du bist die zentrale Anlaufstelle in unserem Büro. Du hältst den Überblick, bringst Struktur in den Alltag und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Du unterstützt den Vertrieb, erstellst Exposés, koordinierst Abläufe und beantwortest Akquise-Mails neuer Eigentümer. Gleichzeitig bist du oft die erste Ansprechperson für Kunden und hast jederzeit den Überblick über das, was im Unternehmen passiert. Wenn du deinen Job gut machst, läuft bei uns einfach alles. Dein Alltag bei uns ✅ Telefon, E Mails und Empfang im Griff ✅ Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung ✅ Büroorganisation und eigenständige Steuerung aller Abläufe ✅ Exposés erstellen und Immobilien professionell präsentieren ✅ Bilder bearbeiten und Vermarktungsunterlagen aufbereiten ✅ Beantwortung der Akquise-Mails und Terminvereinbarung (keine Kaltakquise) ✅ CRM pflegen und für eine saubere Datenstruktur sorgen ✅ Vermietungsanfragen bearbeiten und Besichtigungstermine abstimmen ✅ Sicherstellen, dass im Büro alles rund läuft Du passt gut zu uns, wenn ✅ du organisiert bist und gerne Verantwortung übernimmst ✅ du strukturiert arbeitest und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst ✅ du ein gutes Auge für Ästhetik und hochwertige Präsentationen hast ✅ du gerne telefonierst und keine Scheu vor der Akquise hast ✅ du sicher im Umgang mit Menschen bist ✅ Social Media, KI Tools und digitale Programme für dich selbstverständlich sind ✅ du nicht darauf wartest, dass dir jemand sagt, was zu tun ist, sondern eigenständig mitdenkst und anpackst Das erwartet dich Ein junges, modernes Team mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und einem Arbeitsalltag, in dem kein Tag wie der andere ist. Du übernimmst eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen und trägst jeden Tag aktiv dazu bei, dass unser Vertrieb erfolgreich ist. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und wirklich etwas zu bewegen, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Qualifikation Das bringst du mit ✅ Erste Berufserfahrung im Office Management, Back Office oder einer vergleichbaren Position ✅ Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise ✅ Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten ✅ Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen ✅ Kommunikationsstärke und keine Scheu vor dem Telefon, auch in der Akquise (keine Kaltakquise) ✅ Du arbeitest gerne mit KI Tools und digitalen Lösungen, um Prozesse effizienter zu gestalten. ✅ Ein gutes Gespür für hochwertige Präsentationen sowie Interesse an Immobilien ✅ Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, dich schnell in neue Programme und KI Tools einzuarbeiten ✅ Eine schnelle Auffassungsgabe und einen kühlen Kopf, wenn es mal turbulent wird ✅ Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und den Anspruch, Dinge sauber und zuverlässig umzusetzen ✅ Kundenorientiertes Denken und den Wunsch, gemeinsam im Team das beste Ergebnis zu erreichen Benefits ✅ Eigenverantwortung und viel Vertrauen vom ersten Tag ✅ Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege ✅ Moderne Büroräume in zentraler Lage in Berlin Schöneberg ✅ Ein junges, motiviertes Team mit echter Hands on Mentalität ✅ Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum ✅ Regelmäßige Team Events und gemeinsame Afterworks ✅ Hochwertige technische Ausstattung ✅ Kostenfreie Getränke, Kaffee und frisches Obst ✅ Eine faire Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten ✅ Deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht. Wenn du einen Prozess verbessern kannst, setzen wir ihn um. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann schick uns deine Bewerbung und ein paar Worte zu dir. Gerne auch dein Instagram.