Office Manager / Operations Generalist bij duurzame start-up/scale-up

Job description

Wil jij een sleutelrol spelen in een snelgroeiende cleantech startup? Bij Thermeleon zorg jij dat alles op rolletjes loopt – van sales support tot events, van HR tot interne organisatie. Jij bent de spil van het team. Thermeleon ontwikkelt een innovatieve warmtebatterij voor high-tech kassen. Het systeem slaat warmte tijdelijk op en maakt deze strategisch beschikbaar – zodat telers minder aardgas verbruiken en hun CO₂-uitstoot drastisch verlagen. Onze technologie draait al in één van de meest vooruitstrevende kassen van Nederland. Met lopende projecten met o.a. WUR, TNO en meerdere telers staan we aan de vooravond van opschaling. FULL-TIME / PART-TIME · ROTTERDAM Taken Je rol is breed en dynamisch – precies wat nodig is in een snelgroeiende startup: Operations & organisatie Structureren van interne processen (Notion, planning, administratie) Ondersteunen bij financiële en operationele workflows Coördineren van afspraken, meetings en interne communicatie Sales & marketing support Ondersteunen bij pitchdecks, offertes en klantdocumentatie Organiseren van demo’s, klantbezoeken en events Meewerken aan social media, website en content HR & team support Ondersteunen bij recruitment en onboarding Organiseren van teamactiviteiten en cultuur Meedenken over teamstructuur en groei Project & subsidie support Ondersteunen bij subsidieaanvragen en rapportages Structureren van projectinformatie en documentatie Vereisten Je hebt 1–4 jaar ervaring of bent een sterke starter met ownership Je bent extreem georganiseerd en houdt van overzicht creëren Je schakelt makkelijk tussen taken en teams Je communiceert helder en professioneel Je bent proactief: je ziet werk en pakt het op Je voelt je thuis in een startup waar nog niet alles vastligt Pluspunten Ervaring met Notion, Excel, Canva of CRM-systemen Interesse in duurzaamheid, energie of techniek Benefits Een sleutelrol in een snelgroeiende deeptech startup Direct impact op hoe het bedrijf draait en groeit Veel verantwoordelijkheid en vrijheid Werken met een ambitieus en multidisciplinair team Doorgroeimogelijkheden richting operations lead Werklocatie in de iconische Van Nellefabriek, Rotterdam Mogelijkheid tot deels thuiswerken en geregeld bezoeken aan kassen en partners Ons team is jong, gedreven en multidisciplinair – van natuurkunde tot business en van bouwkunde tot werktuigbouw. Wat we delen: de drive om iets duurzaams op te bouwen dat écht werkt. Naast hard werken maken we ook tijd voor gezelligheid, elke vrijdag sluiten we af met een borrel en regelmatig organiseren we leuke teamuitjes. Bij Thermeleon streven we naar diversiteit. Voel je je aangesproken door de rol, maar vink je nog niet elk vakje aan? We horen juist dan graag van je! We zoeken talent dat met ons mee wil groeien.