Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in München

Job description

Du suchst eine Rolle, in der Du Verantwortung übernehmen, den Überblick behalten und aktiv gestalten kannst – statt nur abzuarbeiten? Gleichzeitig ist Dir wichtig, in einem Umfeld zu arbeiten, in dem Teamgeist, Wertschätzung und Zusammenarbeit wirklich gelebt werden? Bei uns übernimmst Du eine zentrale Rolle im Office und sorgst dafür, dass im Alltag alles reibungslos funktioniert. Dabei hast Du nicht nur die Möglichkeit, Strukturen zu organisieren, sondern auch eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv weiterzuentwickeln. Als Teil unseres standortübergreifenden Office-Management-Teams arbeitest Du eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und bist ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt für Kolleg:innen, Gäste und Partner. Dataciders ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe im gehobenen Mittelstand und ein führender Dienstleister im IT-Serviceumfeld mit Fokus auf Data & AI im deutschsprachigen Raum. Unseren Erfolg unterstreicht unter anderem der 1. Platz in der renommierten Lünendonk®-Liste für Data & Analytics Services. Aufgaben Du verantwortest den gesamten Office-Betrieb und bist zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen, Gäste und Partner Du stellst reibungslose Abläufe sicher und entwickelst unsere Büro- und Organisationsprozesse kontinuierlich weiter Du kannst administrative Services wie Reisen, Flotte sowie Lieferanten- und Vertragsmanagement unterstützen oder steuern Du planst und betreust Meetings und Events und arbeitest dabei eng mit verschiedenen Standorten und Teams zusammen Du unterstützt kaufmännische und administrative Aufgaben, z. B. in der Datenpflege, Abrechnung und im Bestellwesen Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (Quereinstieg möglich) Du bringst erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle mit Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig Du überzeugst durch hohe Service- und Kundenorientierung sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Du verfügst über Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Tools um, hast Interesse an KI und bringst sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse mit Benefits Vielfältige Karrierewege und echte Gestaltungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und Standorten Umfangreiche Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten über die Dataciders Academy Flexibilität und ein freundschaftliches Arbeitsumfeld mit offener Kommunikationskultur Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung Ein außergewöhnlicher Teamspirit sowie regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten Moderne Arbeitsbedingungen und sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – einfach mit Lebenslauf, Zeugnissen und deiner Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf dich!