Office Manager/Vodja pisarne (M/Ž) - polovični delovni čas 4 ure

Job description

Brandstock Services d.o.o. je del mednarodne skupine Questel, ki je vodilno podjetje na svetu s področja zaščite intelektualne lastnine. Questel svojim strankam zagotavlja širok nabor storitev in produktov za upravljanje s pravicami industrijske lastnine, kot so patenti, znamke, modeli in domene. Strankam ponujamo celotno podporo pri zaščiti njihovih inovacij in se ponašamo z več kot 20.000 strankami ter 1.5 milijoni uporabnikov. Questel ima svoje pisarne po celem svetu ter zaposluje 2.000 ljudi. V Ljubljani imamo pisarno, kjer je zaposlenih že več kot 100 sodelavcev. Vabimo te, da se pridružiš naši ekipi kot: Vodja pisarne (polovični delovni čas/4ure) (M/Ž) V našem podjetju iščemo zanesljivo in odgovorno osebo, ki bo nudila administrativno podporo mednarodnemu kolektivu v ljubljanski pisarni z nekaj več kot 100 zaposlenimi. Odgovoren(a) boš za delovanje pisarne in nudenje administrativne podpore predvsem HR in tudi ostalim oddelkom v družbi. Če te zanima dinamično delo s super sodelavci, te vabimo, da se nam predstaviš. Glavne naloge: Vodenje administracije, komunikacija z zunanjimi partnerji in naročanje pisarniškega materiala Pomoč kadrovski službi Pomoč pri uvajalnem delu novozaposlenih in pogodbenikov ob podpori strokovne ekipe Vodenje evidence pošte in pogodb Upravljanje s sistemom za elektronsko podpisovanje P omoč p ri o rganizaciji d ogodkov in asistenca pri marketinških dejavnostih Administrativna podpora zaposlenim Organiziranje službenih poti in potovanj Skrb za prijetno delovno okolje in občasno razvajanje sodelavcev Vaš profil: Timska naravnanost in komunikativnost Izkušnje z vodenjem pisarne so prednost Odlično znanje slovenščine in angleščine na poslovnem nivoju Odlično poznavanje Microsoft orodij, kot so Outlook, Excel in Word Poznavanje ali interes za IT infrastrukturo je prednost Samostojnost, skrbnost in zanesljivost Natančnost in organiziranost Proaktivnost Nudimo: Zanimivo in dinamično področje dela z možnostjo za strokovni razvoj Delo v mladi mednarodni ekipi s poudarkom na dobrih medsebojnih odnosih Fleksibilni delovni čas Možnost občasnega dela od doma Delovno mesto v novi in moderni pisarni v Ljubljani z možnostjo parkiranja Dodatno izobraževanje Številne ugodnosti za zaposlene – teambuildingi, delavnice, sadje in kava v pisarni, … Neformalna druženja Delovno razmerje nudimo za polovični delovnik za nedoločen čas s šestmesečnim poskusnim delom v podjetju Brandstock Services d.o.o., s sedežem v Ljubljani.