Office Manager/Workplace Specialist

Job description

Do našeho týmu hledáme proaktivní, organizovaného a všestranného kolegu/yni na pozici Workplace Specialist . Budeš srdcem naší kanceláře – člověkem, který zajišťuje hladký každodenní chod týmu, vytváří příjemné pracovní prostředí a poskytuje klíčovou administrativní a organizační podporu našeho vedení (CEO a managementu). Co od tebe očekáváme: 1. Podpora vedení (Assistant českého CEO & lokálního leadership týmu) Správa kalendáře a schůzek: Efektivní plánování a koordinační podpora kalendáře CEO a členů vedení. Organizování meetingů: Příprava agendy, domlouvání interních i externích schůzek. Účast na jednáních: Přítomnost na vybraných týmových a manažerských meetinzích, vedení agendy, body pro příští meetingy. Podklady a prezentace: Příprava a grafická úprava podkladů, přehledů a prezentací pro vedení společnosti. 2. Workplace Management & Recepce Chod recepce: Vedení a organizace agendy recepce, spolupráce s recepční. Zásobování: Objednávání kancelářských potřeb, občerstvení a spotřebního materiálu do kanceláří. Správa prostor: Kompletní péče o funkčnost a estetiku kanceláří. Správa budovy: Komunikace s majitelem/správcem budovy, řešení oprav, údržby, vyúčtování a záležitostí spojených s nájmem. 3. Event Management & Firemní kultura Plánování akcí: Organizace firemních akcí od A do Z – od pravidelných firemních snídaní a workshopů až po velké večírky, vánoční párty a teambuildingové akce. 4. Finanční agenda & Globální komunikace Správa systému SAP Ariba: Zpracování nákupních požadavků, objednávek a agendy v interním finančním systému Ariba. Interní komunikace: Každodenní koordinace a komunikace s centrálními/globálními týmy po celém světě. 5. Administrativa Datová schránka: Kompletní správa a příjmy/odesílání zpráv z firemní datové schránky. Co od tebe očekáváme: Praxe: Předchozí zkušenost na podobné pozici výhodou, nicméně není podmínkou. Jazykové znalosti: Výbornou znalost češtiny (slovem i písmem) a plynulou angličtinu (B2/C1) pro denní komunikaci s mezinárodním týmem. Organizační schopnosti: Vynikající time-management, schopnost stanovit si priority a multitasking. Proaktivita a samostatnost: Schopnost přicházet s řešeními, dotahovat věci do konce a neztratit se při řešení neočekávaných situací. Komunikační a reprezentační dovednosti: Příjemné a profesionální vystupování, empatii a diskrétnost. IT dovednosti: Výhoda předchozí práce v Google Workspace prostředí (Gmail, Disk, Kalendář, Dokumenty, Tabulky, Prezentace, Gemini), výhodou je zkušenost se systémem SAP Ariba a správy datových schránek. Řidičský průkaz: velkou výhodou. Co za to nabízíme? Flexibilní pracovní doba Home Office až dvakrát týdně 5 týdnů dovolené Flexibilni benefity ve výši 3 000 Kč měsíčně, které můžeš využít např. na multisportku, cafeterii, objednávky z foodora nebo na investice Široká nabídka inkluzivních a flexibilních benefitů zahrnujících placené volno na první školkový nebo školní den dítěte, narozeninový den, svatbu, pohřeb, umělé oplodnění a genderovou afirmaci, stejně jako možnost plného home office po návratu z rodičovské dovolené nebo před porodem pro partnery budoucích matek či adoptivních rodičů (nad rámec zákonných norem) Masáže přímo na pracovišti Plné mrazáky zmrzlin, neomezeně ovoce a kávy Individuální nebo skupinové lekce AJ Zaměstnanecká sleva na Alza a Smarty a O2 Advanto – možnost výběru odpracované mzdy kdykoliv během měsíce Mít unikátní možnost realizovat nápady, které mění způsob stravování a nakupování Moderní, příjemnou a dog & children friendly kancelář v DOCK IN na Praze 8 Myslíš si, že by nám to společně mohlo klapat? Pošli nám svoje CV nebo odkaz na LinkedIn. Těšíme se! People tým, foodora Ve foodora těžíme z různorodosti, a to už v náboru - nediskriminujeme na základě rasového původu, náboženství, barvy pleti, národnosti, pohlaví, sexuální orientace, věku, rodinného stavu ani jiného aspektu, který tě dělá tím, kým jsi. foodora je součástí skupiny Delivery Hero Group, přední světové platformy pro lokální doručování. Naším posláním je poskytovat úžasný zážitek – rychle, snadno a přímo k vašim dveřím. Působíme v přibližně 65 zemích světa. Naše sídlo se nachází v Berlíně v Německu. Delivery Hero je vedena na frankfurtské burze cenných papírů od roku 2017 a je součástí akciového indexu MDAX.