Office-Mitarbeiter/in für den Klinik-Empfang (w/m/d)

Job description

Bist Du auf der Suche nach einem familiären, herzlichen Arbeitsumfeld mit tollen Kolleginnen und Kollegen? Hast Du Freude am Umgang mit anspruchsvollen Patientinnen und Patienten? Wenn Du Dich darüber hinaus für die ästhetische Dermatologie und Chirurgie interessierst, dann bist Du bei uns goldrichtig! Die Rosenparkklinik GmbH ist eine inhabergeführte private Fachklinik für ästhetisch-operative Dermatologie und Plastische Chirurgie mit Sitz in Darmstadt. Bei uns haben Servicequalität und Empathie einen hohen Stellenwert - Deine Position am Empfang hat dabei hohe Strahlkraft und ist darum sehr wichtig. Aufgaben Das Office-Team hat in der Rosenpark Klinik abwechslungsreiche Aufgaben. Dein wichtigster Arbeitsplatz ist der Empfang in der Rosenpark Klinik. Eingearbeitet wirst Du zunächst im Backoffice, bis Dir unsere Themen und die Arbeitsweise vertraut sind - dann erst wirst Du den Empfang in der Klinik übernehmen: Empfang und Betreuung unserer Patienten Koordination der Behandlungszimmer-Belegung Abwicklung aller zur Patientenaufnahme erforderlichen Formalitäten (Vorbereitung und Bereithaltung der benötigten Formulare, Erfassung der Patientendaten in der EDV) Rechnungslegung und Zahlungsabwicklung Vergabe von Patiententerminen in Abstimmung mit der Office-Leitung und den Ärzten Bearbeitung von Patientenanliegen, Beantwortung von Fragen (persönlich, telefonisch, schriftlich) Qualifikation Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung (gerne auch im Hotelbereich) und mehrjährige Praxis in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld sehr gute PC-Kenntnisse (Office-Programme sowie kaufmännische Datenverarbeitung) Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Stilvolles und gepflegtes Auftreten am Empfang hohe Servicebereitschaft ist für Dich selbstverständlich und bereitet Dir Freude Souveränität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren anspruchsvollen Patienten Benefits eine familiäre, herzliche Arbeitsatmosphäre ein wunderschöner Arbeitsplatz in stilvollem Wohlfühl-Ambiente ein warmherziges und hochqualifiziertes Team ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel regelmäßige Team-Events Vermögenswirksame Leistungen ein Dienstrad nach einjähriger Betriebszugehörigkeit Wir würden uns sehr freuen, wenn Du uns vorab die folgenden Dokumente zusendest, damit wir uns bereits ein Bild von Dir und Deinen Beweggründen machen können: Kurzes Anschreiben mit Bewerbungsmotivation und frühest möglichem Einstellungstermin Lebenslauf Arbeitszeugnisse, wenn vorhanden Wir danken Dir schon jetzt für Dein Interesse und freuen uns sehr auf Deine Nachricht! Dein Team der Rosenpark Klinik