Office & Operations Manager (m/w/d)

Job description

Office & Operations Manager (m/w/d) Das Herzstück unseres wachsenden Teams Standort: München | Vollzeit | Unbefristet Wer wir sind – und wohin wir wollen Bei Marwona machen wir keine halben Sachen. Als Marktführer für elektrische Naturstein-Infrarotheizungen "Made in Germany" treiben wir die Wärmewende voran – mit Stil, Nachhaltigkeit und einer ordentlichen Portion Gründergeist. Wir sind kein verstaubter Konzern, sondern ein neues dynamisches Unternehmen mit finanzkräftigen Investoren im Rücken. Start-up-Mentalität trifft auf solide Basis. Unser Team in Straubing und München brennt für das, was wir tun – und wächst rasant. Jetzt suchen wir Dich als den Menschen, der unsere operative Welt zusammenhält. Aufgaben Was Dich erwartet: Mehr als nur "Assistenz" Du wirst unser operatives Rückgrat – die Person, die dafür sorgt, dass alles läuft, während das Unternehmen um Dich herum wächst. Keine langweiligen 9-to-5-Routinen, sondern echte Gestaltungsmacht in einem Unternehmen, das Fahrt aufnimmt. Geschäftsführung & Strategie Operative Unterstützung der Geschäftsleitung – Du denkst mit, nicht nur mit Reportings erstellen und verfolgen, was wirklich wichtig ist Deadlines im Blick behalten und Projekte vorantreiben Prozesse & Organisation Interne Abläufe optimieren – von Verwaltung bis Versand Workflows, Checklisten und Tools pflegen (GMI, ClickUp, Shopify, CRM) Büroorganisation neu denken, nicht nur verwalten Kundenservice & Sales Support Aufträge abwickeln, Kunden betreuen, Probleme lösen Serviceanfragen und Reklamationen – mit Köpfchen und Herz Vertriebsaktionen koordinieren und umsetzen Team & Menschen Freelancer, Studenten und Praktikanten anleiten Beim Recruiting mitentscheiden – wer passt zu uns? HR-Themen koordinieren und Onboarding gestalten Zahlen & Buchhaltung Buchhaltung vorbereiten, Belege strukturieren Mit Steuerberatung abstimmen – Du behältst den Überblick Kostenkontrolle und Monatsabschlüsse unterstützen Qualifikation Wen wir suchen: Deinen Typ! Du bist kein "typischer Büroarbeiter". Du packst an, denkst voraus und hast Lust auf Verantwortung in einem wachsenden Unternehmen. Das bringst Du mit: Kaufmännische Ausbildung + erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst Buchhalterisches Grundverständnis (keine Angst vor Zahlen!) Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – auch wenn mal Chaos herrscht Kommunikationsstärke am Telefon, per Mail und im direkten Gespräch Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist ein Plus Wichtigster Punkt: Lust auf Wachstum – Deines und unseres! Was für Dich drin ist 🚀 Echtes Wachstumspotenzial – Du wächst mit dem Unternehmen mit 🎯 Operative Verantwortung – keine langweiligen Routine-Tasks 🤝 Flache Hierarchien – Deine Ideen werden gehört und umgesetzt 💪 Starkes Team – Menschen, die für das brennen, was sie tun 📈 Zukunftssicherheit – unbefristeter Vertrag in einem wachsenden Markt ⚖️ Work-Life-Balance – 35-40 Std/Woche, aber mit Sinn und Spaß Bereit für den nächsten Schritt? Wenn Du Lust auf operative Verantwortung, Wachstum und echten Impact hast, dann gehörst Du zu uns. Bewirb Dich jetzt mit: Lebenslauf Kurzes Vorstellungsvideo (gerne statt Anschreiben – zeig uns, wer Du bist!) Frühestmöglichem Starttermin Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!