Office & Operations Manager (m/w/d)(Vollzeit/ Teilzeit)

Job description

Über uns: Wir sind SmartFoodie, ein Münchner FoodTech-Startup auf einer klaren Mission: Wir revolutionieren die Mitarbeiterverpflegung mit unseren smarten 24/7-Dampfgarautomaten. Wir sind kein Konzern, wir sind ein schnelllebiges, ergebnisorientiertes Team. Bei uns zählt nicht dein Alter oder dein Titel, sondern dein Drive. Wir suchen Menschen, die etwas von Grund auf aufbauen wollen und bereit sind, dafür die Extrameile zu gehen. Aufgaben Deine Mission bei SmartFoodie: Du bist das Rückgrat unseres operativen Geschäfts. Als eines unserer frühen Core-Team-Member übernimmst du vom ersten Tag an höchste Eigenverantwortung. Du gestaltest Prozesse, die mit uns skalieren. Zentrale Schnittstelle: Übernahme der gesamten Büroorganisation. Du hältst der Geschäftsführung proaktiv den Rücken frei. Prozessaufbau (Von 0 auf 1): Eigenverantwortliche Strukturierung der vorbereitenden Buchhaltung und des Dokumentenmanagements. Du erstellst die Systeme, anstatt nur bestehende zu verwalten. Koordination & Support: Präzises Terminmanagement und tatkräftige Unterstützung in intensiven Wachstumsphasen überall dort, wo du gebraucht wirst. Team-Kultur: Mitgestaltung unserer Startup-Dynamik und Organisation von Team-Events, die uns als Einheit zusammenschweißen. Qualifikation Dein Profil: Arbeitsweise schlägt Erfahrung: Wir suchen den absoluten Willen, zu lernen und zu liefern. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium oder erste Assistenz-Erfahrung sind ein Plus, aber dein Einsatzwille ist entscheidend. Ausgeprägte Hands-on-Mentalität: Du wartest nicht auf Aufgaben, du siehst sie und erledigst sie. "Das ist nicht mein Job" gibt es in deinem Vokabular nicht. Startup-Resilienz: Du blühst in einem dynamischen Umfeld auf und bringst die Bereitschaft mit, in intensiven Projektphasen außergewöhnlichen Einsatz zu zeigen. Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise auch unter Druck. Fließende Deutschkenntnisse (Englisch ist ein Plus) und sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office / Google Workspace). Benefits Was wir dir bieten (The Upside): Faire Vergütung : Leistung wird bei uns gesehen und attraktiv entlohnt. Echte Aufbauarbeit: Die seltene Chance, die Operations eines Startups von Beginn an entscheidend mitzugestalten. Steile Lernkurve: Bei uns übernimmst du extrem schnell Verantwortung – du wächst mit dem Unternehmen. SmartFoodie App: Kostenlose, ultrafrische Mahlzeiten direkt im Office. Startup-Team: Ein extrem motiviertes, internationales Team, flache Hierarchien und die Dynamik, die man nur in der Frühphase eines Unternehmens findet. EGYM Wellpass: Work hard, train hard! Mit uns bleibst du fit. Wir sponsern deinen Zugang zu den angesagtesten Fitness- und Wellnessstudios in ganz Deutschland. Bereit für den Ride? Schick uns deinen Lebenslauf (und gerne 2 Sätze, warum du für Startups brennst)!