Office Services Assistant* in einer Werbeagentur in Frankfurt am Main

Job description

Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen. „Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung) Unser Mandant ist eine Werbeagentur mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Aufgaben Du bist Teil unseres Teams im Office Management und Back Office und trägst zur Verbesserung interner Prozesse bei Du behältst den Überblick über tägliche Aufgaben und langfristige Projekte der Agentur Als erste Anlaufstelle stehst du den Mitarbeitenden und dem Management bei Fragen und Anliegen zur Seite Deine freundliche Art sorgt für eine schnelle und effiziente Bearbeitung von Anfragen, sei es von Mitarbeitenden, Kunden oder Dienstleistern Du organisierst alles, von kleinen Aufgaben bis hin zu großen Projekten wie Reisen oder Kundenmeetings, und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Du überwachst unseren Fuhrpark und kümmerst dich um die Organisation von Fahrten sowie die Wartung der Fahrzeuge Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und unterstützt die vorbereitende Buchhaltung, um unsere finanziellen Abläufe zu optimieren Qualifikation Du hast deine Ausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen Du hast bereits Erfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz gesammelt Idealerweise hast du sogar in der Agentur- oder Kreativbranche oder einem ähnlichen, agilen und kommunikativen Umfeld gearbeitet Deine Kolleg:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen schätzen dich für deine Zuverlässigkeit und deine sympathische Art Du nimmst anstehende Projekte gerne in die Hand und führst sie zu einem erfolgreichen Abschluss Du bist flexibel und kannst schnell zwischen den abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management wechseln Deine Deutschkenntnisse sind auf verhandlungssicherem Niveau Du hast sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (insbesondere auch Excel) Benefits Es stehen moderne Arbeitsplätze bereit Flexible Arbeitszeiten in einem interessanten und vielseitigem Tätigkeitsfeld nach Absprache ein Tag Homeoffice Team-Essen einmal in der Woche Die Präsenz im Herzen Frankfurts bietet hervorragende Anbindung mit Fahrrad, Bus und Bahn Wenn Du dich in dieser Stelle wiederfindest und die genannten Voraussetzungen Dir zusagen, freuen wir uns über Deine Bewerbung! * Talent wichtig, Geschlecht egal.