Office Specialist (L.68/99) - Part-time

Job description

**📢 Promuoviamo la Diversità:** Invitiamo le persone con disabilità a candidarsi! (L.68/99) 🚀 Questo ruolo fa parte del nostro impegno a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo. Per questo motivo, Satispay dedica questa specifica opportunità a persone con disabilità o appartenenti ad altre categorie protette, in conformità con la legge italiana sulla tutela dell’occupazione (L.68/99). Accogliamo candidature da persone con ogni tipo di percorso. Non rientri tra i destinatari della L.68/99, ma vorresti comunque candidarti? Crediamo nel valore della diversità e del talento in tutte le sue forme! Se ti interessa questa posizione, ma non rientri tra le persone destinatarie della legge 68/99, clicca su questo [link](https://jobs.ashbyhq.com/satispay/form/talent-community) per candidarti. **Chi siamo** Le banche tradizionali non ti hanno mai dato pieno controllo della tua vita finanziaria. Satispay esiste per cambiare le cose: per **mettere il potere della finanza nelle mani delle persone**. Questo significa rendere i servizi finanziari semplici e accessibili per oltre 6,5M di utenti. Abbiamo iniziato dai pagamenti, poi i benefit, gli investimenti, le carte… e non abbiamo finito. Anzi, siamo solo all’inizio. Ogni volta seguiamo la stessa logica: trovare un problema reale, risolverlo come si deve, e passare al successivo. La destinazione? Costruire la piattaforma finanziaria più amata al mondo. Se ti prendi la responsabilità dei risultati e non solo dei compiti, se resti accanto a ciò di cui le persone hanno bisogno e non aspetti che siano gli altri a sistemare quello che non funziona — qui troverai persone che lavorano esattamente come te. E insieme costruirete qualcosa di cui essere fieri. **Di Cosa Ti Occuperai** In qualità di **Office Specialist**, sarai responsabile della gestione operativa quotidiana e del coordinamento della sede di Napoli, garantendo un ambiente accogliente, funzionale e in sintonia con la nostra cultura aziendale. Ecco come si svolgerà la tua giornata tipo: - **Gestione quotidiana dell'ufficio:** Assicurarsi che lo spazio di coworking funzioni al meglio, mantenendolo accogliente, ordinato e funzionale. Effettuare controlli periodici, coordinare i fornitori delle pulizie e gestire in modo proattivo la manutenzione, la temperatura e la pulizia prima che possano impattare sul team. - **Colleague Experience:** Essere il punto di riferimento per le esigenze quotidiane dei colleghi della sede di Napoli e rispondere in tempo reale a ogni necessità, garantendo un’efficace integrazione con l'HQ di Milano. - **Onboarding e allestimento postazioni:** Lavorare a stretto contatto con le funzioni HR e IT per offrire ai nuovi assunti un'esperienza di onboarding fluida e accogliente. Coordinare l'assegnazione dei posti, preparare kit di benvenuto personalizzati con il nostro merchandising e assicurarsi che hardware, badge di accesso fisico e scrivanie siano perfettamente pronti per il primo giorno. - **Fornitori e logistica:** Gestire i rapporti con i fornitori locali (colazioni, pizza day, bevande, spesa per l'ufficio, manutenzione dell'immobile e del coworking), ricevere pacchi e corrieri e coordinare le spedizioni quando necessario. - **Salute, sicurezza e protezione:** Sovrintendere ai protocolli di sicurezza fisica dell'ufficio. Mantenere aggiornati i piani di evacuazione di emergenza, rifornire le dotazioni di primo soccorso e benessere, e gestire il sistema di registrazione dei visitatori per garantire un ambiente sicuro. **Chi Stiamo Cercando** Cerchiamo una persona con un forte senso pratico, grande autonomia ed eccellenti doti relazionali, pronta ad assumersi una reale responsabilità diretta. Se sei una persona curiosa e orientata ai risultati, ti troverai benissimo da noi! - **Proattività e autonomia:** Spiccate e immediate capacità di *problem solving* e indipendenza nell'organizzazione delle attività d'ufficio. - **Relazioni interpersonali:** Eccellenti capacità di ascolto e abilità nel creare connessioni con i colleghi locali, promuovendo un'atmosfera positiva e coesa e mantenendo l'ufficio strettamente connesso con l'HQ. - **Esperienza in ambito Facility e Mobilità:** È preferibile un’esperienza pratica sul campo nella gestione di facility e/o mobilità aziendale. - **Capacità organizzative e risolutive:** Eccellente capacità di gestire più attività in parallelo, unita a spiccate doti analitiche per guidare e portare a termine con successo progetti di facility e mobilità. Non preoccuparti se non possiedi al 100% tutti i requisiti. Crediamo nel valore delle diverse prospettive e competenze. Il tuo punto di vista unico è importante per noi: se hai passione e desideri fare la differenza, ti incoraggiamo vivamente a candidarti. **CareAbout: come supportiamo il tuo impatto** Andiamo veloci e la nostra evoluzione non si ferma mai. È un percorso entusiasmante, ma può essere sfidante. Per assicurarci che le nostre persone possano dare il meglio di sé, ci impegniamo a semplificare la loro vita, sia in ufficio che fuori. Ecco perché è nato CareAbout: - ❤️ **Salute:** assicurazione privata per te e la tua famiglia, supporto psicologico con Serenis, workshop sul benessere mentale. - 💰 **Risorse finanziarie:** buoni Pasto, budget welfare. - ⚙️ **Crescita e sviluppo:** programmi di formazione professionale, mobilità interna, corsi di lingua con Preply. - 🌱 **Flessibilità:** ferie illimitate, orari flessibili. - 👨‍👩‍👧 **Famiglia:** congedo parentale esteso, permessi extra per malattia dei figli. *\*Prevediamo tre giorni a settimana in ufficio (martedì, giovedì + 1 altro giorno a tua scelta), con la possibilità di richiedere periodi extra di lavoro da remoto.* **Stipendio:** A partire da €25*.*000 lordi all'anno Questi valori sono definiti sulla base di criteri oggettivi e neutrali rispetto al genere, in linea con i requisiti fondamentali della posizione. Tuttavia, crediamo che non si debba imporre un limite al talento. Il pacchetto retributivo finale sarà personalizzato in base alla tua esperienza e alle tue competenze uniche. Se ritieni che il tuo profilo vada oltre i requisiti standard, ti invitiamo a candidarti comunque: saremo felici di valutare insieme un'offerta che rifletta il tuo reale valore. **Pari opportunità** In Satispay, siamo orgogliosi di offrire pari opportunità a chiunque. Valorizziamo la diversità e l'inclusione, accogliendo persone di ogni background. Questa posizione è aperta a tutti, indipendentemente - ad esempio - da etnia, colore, religione, sesso, identità di genere, orientamento sessuale o provenienza. Entra in un ambiente di lavoro dove chiunque possa sentirsi a casa! **Scopri di più su di noi** Vuoi sapere com’è davvero lavorare qui? I nostri valori e pilastri guidano il nostro lavoro ogni giorno: [scoprili qui.](https://www.satispay.com/it-it/lavorare-in-satispay/) #LI-Hybrid #LI-VR1 *By submitting this application, I acknowledge that I have read and understood the content of the* [*Privacy Policy*](https://www.satispay.com/en-it/legal-hub/privacy-policy/candidates/)