Officemanager

Job description

Jij houdt ons en ons kantoor draaiende Ben jij degene die energie krijgt van een goed georganiseerd kantoor, collega’s ontzorgen én overal nét even eerder aan denkt? Dan voel jij je waarschijnlijk snel thuis bij MRM. Taken Wat ga je doen? Als officemanager werk jij op ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat collega’s hun werk goed kunnen doen en dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij ziet wat beter kan en wacht niet af, maar pakt het op. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie leuk. Je werkzaamheden zijn onder meer: Het beantwoorden van vragen van onze collega’s over o.a. verlof, individueel keuzebudget en leaseauto’s; Het opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere documenten; Het mede organiseren van onze zomer- en kerstfeesten; Verwelkomen van sollicitanten en opdrachtgevers; Bevoorrading van ons kantoor (o.a. koffie/thee, printpapier, pennen etc.;) Inplannen van afspraken zoals vergaderingen en teamactiviteiten; Af en toe een leaseauto door de wasstraat rijden; Organiseren van onze kennissessies (zaal, lunch, borrel) Ondersteunen bij indiensttreding van nieuwe collega’s; Verbeteren van (administratieve) processen en onze dienstverlening. Met wie werk je samen? Je werkt nauw samen met het complete kantoorteam: accountmanagers, recruiters, financiële administratie en de eigenaren van MRM: Robin en Menno. We vinden het belangrijk dat iedereen zich prettig voelt op kantoor. Daarom zoeken we iemand die energie meebrengt, graag problemen oplost, makkelijk schakelt en graag initiatief neemt. Vereisten Functie-eisen Deze functie past goed bij je als je: je hbo- werk- en denkniveau hebt; energie krijgt van regelen, plannen en ondersteunen; houdt van mensen en afwisseling in je werk; zelfstandig werkt en initiatief toont; ervaring hebt in een ondersteunende of organiserende rol; beschikbaar bent voor 28 tot 36 uur per week. Benefits Wat wij je bieden Natuurlijk hebben we gezellige collega’s, leuke feesten en evenementen. Daarnaast bieden we: Bruto maandsalaris afhankelijk van je kennis en ervaring tussen de €2266 en €3378 op basis van een 36-urige werkweek; Jaarcontract met een 28 tot 36-urige werkweek (bij voorkeur verdeeld over alle werkdagen); Individueel keuzebudget (12,33% per maand), vrij in te vullen voor salaris/verlof/fiscaalvriendelijke doeleinden Bonusregeling op basis van team- en individuele doelstellingen; 22,5 vakantiedagen o.b.v. 36 uur waarvan 4,5 IKB-dagen; Mogelijkheid om vanuit huis te werken; Pensioenopbouw bij ASR; Opleiding/cursusmogelijkheden; Laptop en telefoon van de zaak; Reiskostenvergoeding. Over MRM Interim & Advies Wij zijn een detacherings- en adviesbureau met ruim 75 collega’s in dienst. Onze collega’s werken op detacheringsbasis voor gemeentes en provincies in Noord-Nederland. Onze focus ligt op functies binnen het ruimtelijk domein, sociaal domein en bedrijfsvoering. Denk hierbij aan jeugdconsulenten, beleidsadviseurs, juristen en HR-adviseurs. Vanuit ons gezellige kantoor in Groningen werken we iedere dag aan de juiste match tussen uitdagende opdrachten en onze collega’s. We bestaan inmiddels 10 jaar en zijn volop in ontwikkeling. Bij MRM kennen we elkaar echt. We helpen elkaar graag, schakelen snel en houden van een informele sfeer waarin hard werken en humor samen gaan. Sollicitatieprocedure We passen onze sollicitatieprocedure aan naar jouw specifieke situatie; zo kunnen we het traject in twee weken geheel doorlopen. Het 1e gesprek voer je met Menno van der Keur (mede-eigenaar), mogelijk schuift er nog een collega aan; Het 2e gesprek voer je met Rolf Vogelzang (manager recruitment), mogelijk schuift er nog een collega aan. Zijn we na beide gesprekken enthousiast dan gaan we een samenwerking aan!