Officemanager (m/w/d) für unser Backoffice in Konstanz

Job description

Du liebst es, wenn im Hintergrund alles rundläuft – und genau dafür sorgst du? Dann könnte das hier dein nächster Schritt sein. Wir bei der Umami Gastro GmbH stehen für moderne asiatische Küche, stilvolles Ambiente und herzliche Gastfreundschaft mitten in Konstanz. Doch hinter jeder gelungenen Gästebegegnung steckt ein starkes Team – und eine strukturierte Organisation im Hintergrund. Für genau diesen zentralen Bereich suchen wir Dich als Backoffice Manager (m/w/d) . In dieser Rolle wirst du zur Schaltzentrale unseres Unternehmens: Du behältst den Überblick, optimierst Abläufe und unterstützt mit Weitblick und Verlässlichkeit. Gleichzeitig bringst du deine Ideen ein, trägst Verantwortung und wirst Teil eines sympathischen, engagierten Teams, das zusammenhält und gemeinsam wächst. Wenn du gerne im Hintergrund wirkst, ohne an Bedeutung zu verlieren, und Lust hast, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem offenen, modernen Arbeitsumfeld einzubringen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Aufgaben Als Backoffice Manager*in bist du das organisatorische Rückgrat von Umami – verlässlich, vorausschauend und stets den Überblick behaltend. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft, damit sich unser Team im Vordergrund ganz auf das Gästeerlebnis konzentrieren kann. Du bist die erste Anlaufstelle für unser Team bei allen organisatorischen Fragen und trägst dazu bei, dass intern alles reibungslos funktioniert. Du kümmerst dich um klassische Office-Aufgaben wie die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von E-Mails und Post, die Pflege interner Datenbanken sowie das Erstellen und Prüfen von Rechnungen. Du bist unser verlässlicher Kontakt zu Behörden, Dienstleistern und Partnern – mit einem Gespür für klare Kommunikation und verbindliche Abläufe. Du organisierst interne Prozesse, denkst in Lösungen und hast Freude daran, Strukturen weiterzuentwickeln und neue Ideen einzubringen. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings, Dokumentationen und Projekten – mal operativ, mal konzeptionell, immer mit Überblick. Du trägst aktiv zu einem positiven Betriebsklima bei, indem du mitdenkst, mitgestaltest und mit einem offenen Ohr für das Team da bist. Qualifikation Du bist ein Organisationstalent mit einem wachen Blick fürs Detail und behältst auch in turbulenten Momenten einen kühlen Kopf? Dann passt du perfekt zu uns! Was wir uns von dir wünschen: Du verfügst über Erfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position – idealerweise in einem dynamischen, dienstleistungsorientierten Umfeld. Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig jonglieren, ohne dabei den Überblick zu verlieren, und weißt, wie man Prioritäten klug setzt. Du kommunizierst sicher, klar und freundlich – sowohl schriftlich als auch mündlich – und beherrschst die deutsche Sprache auf sehr gutem Niveau. Du bringst gute Kenntnisse in MS Office mit, insbesondere in Excel und Outlook, und hast im besten Fall auch schon mit Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftssystemen gearbeitet. Du arbeitest strukturiert, eigenständig und denkst gerne mit – nicht nur in Abläufen, sondern auch in Lösungen. Du bist ein echter Teamplayer, bringst eine positive Grundhaltung mit und packst mit an, wo du gebraucht wirst. Benefits Wir wissen: Nur wenn unser Team sich wohlfühlt, können wir gemeinsam wachsen. Deshalb bieten wir dir ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Offenheit und echter Wertschätzung geprägt ist – ergänzt durch konkrete Benefits, die deinen Arbeitsalltag bereichern: Ein abwechslungsreicher Job mit Sinn – mitten in einem engagierten Team, das Zusammenhalt wirklich lebt. Raum für Eigenverantwortung und die Freiheit, deine Ideen einzubringen und umzusetzen. Flexible Arbeitszeiten, damit Beruf und Privatleben gut miteinander harmonieren. Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien. Eine langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit Herz. Persönliche Weiterentwicklung durch neue Aufgaben, echte Mitgestaltungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Weiterbildungen. Unser Standort in Konstanz verbindet Lebensqualität mit bester Erreichbarkeit. Die Stadt am Bodensee bietet nicht nur malerische Altstadtgassen, mediterranes Flair und kulturelle Vielfalt, sondern auch eine hohe Lebensqualität – egal ob du Natur, Kulinarik oder urbanes Leben liebst. Gute Anbindung inklusive : Unser Büro liegt zentral und ist mit dem ÖPNV gut erreichbar – auch mit dem Fahrrad oder zu Fuß bist du schnell bei uns. Für alle, die mit dem Auto kommen: Parkmöglichkeiten sind in der Nähe vorhanden. Wer den Bodensee liebt, wird es schätzen, in der Mittagspause am Wasser zu sitzen oder nach Feierabend die Natur zu genießen.