Officer - Receptionist & Operator

Job description

Company Description Its founding in 1978 with a single beachfront resort in Pattaya, Minor International Pcl (‘MINT’) is today one of the largest hospitality and leisure companies in the Asia Pacific region. With over 530 hotels & resorts, 2,410 restaurants and 339 retail trading points of sale, MINT meets the growing needs of consumers in Thailand and in 63 markets across Asia Pacific, the Middle East, Africa, the Indian Ocean, Europe and the Americas. Minor Hotels is a hotel owner, operator and investor with a portfolio of over 75,000 rooms across more than 530 hotels, resorts and serviced suites under the Anantara, Avani, Elewana, Oaks, NH Hotels, NH Collection, nhow and Tivoli across 56 countries in Asia Pacific, the Middle East, Africa, the Indian Ocean, Europe and the Americas. In addition, Minor Hotels also operates spas with various brands and mixed-use business including shopping plazas & entertainment, residential properties, and a points-based vacation club. Minor Food is one of Asia's largest casual dining and quick-service restaurant companies, operating over 2,410 outlets in 24 countries under The Pizza Company, The Coffee Club, Riverside, Benihana, Bonchon, Swensen’s, Sizzler, Basil, Dairy Queen and Burger King brand Minor Lifestyle is one of Thailand's largest distributors of lifestyle brands with over 390 points of sale, focusing primarily on fashion and lifestyle products. Its brands include Anello, BergHOFF, Bodum, Bossini, Charles & Keith, Esprit, Joseph Joseph, Radley, Zwilling J.A. Henckels and Minor Smart Kids. In addition, Minor Lifestyle also operates contract manufacturing business. For more information, please visit www.minorinternational.com. Passionate leaders will be by your side to support your development opportunities across the globe. Minor Hotels’ strong focus on performance ensures our continuous growth which translates into leadership opportunities for you. If you are ready for More, join our team of achievers and get on the road to the fast-track growth! Job Description Job Purpose: ปฏิบัติงานในด้านการรับโทรศัพท์อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยเหลืองานบริการทั่วไปของสำนักงาน เช่น ประทับตราจอดรถและบัตรจอดรถ การแจ้งแม่บ้านให้บริการเครื่องดื่ม ต้อนรับแขกที่มาติดต่อกับพนักงานใน Office Main Duties: รับโทรศัพท์ ด้วยความถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ อย่างสุภาพ ช่วยดูแลความเรียบร้อยบริเวณโถงรับแขก และห้องประชุมชั้น 11-12 โทรแจ้งพนักงานให้มารับผู้มาติดต่อที่บริเวณโถงรับรองแขกที่ชั้น 12 เท่านั้น ไม่อนุญาตให้แขกเดินเข้าบริเวณสำนักงานโดยไม่มีพนักงานมารับ พัสดุส่วนตัวของพนักงาน ต้องให้คนส่งโทรติดต่อพนักงาน และขึ้นมารับของที่ชั้น 12 เท่านั้น แจ้งแม่บ้านให้บริการเครื่องดื่มของผู้มาติดต่อในห้องประชุม ประทับตราบัตรจอดรถผู้มาติดต่อ และทำรายงานสรุปค่าใชัจ่ายเป็นรายเดือน บริหารจัดการการจองห้องประชุม ดูแล อุปกรณ์ ที่ใช้ในห้องประชุม เช่น ปากกา แปรงลบกระดาน ต้องพร้อมใช้งาน ตรวจสอบและประสานงานกับพนักงานที่จองห้อง เรื่อง facilities ที่ต้องการ แจ้งแม่บ้านจัดห้องประชุมตาม layout และเตรียม facilities ตามที่พนักงานขอ ตรวจเช็คการเข้าใช้ห้องประชุม และสรุปส่งเป็นรายเดือน ต่อสายโทรศัพท์ให้ Mr. Heinecke และตามผู้บริหารมาพบตามรายชื่อที่ส่งมา Other Duties: Qualifications วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี ทุกสาขาวิชา บุคลิกดี ยิ้มแย้มแจ่มใส Additional Information