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Puerto Cabello, Carabobo, Venezuela, Bolivarian Republic of · Puerto Cabello · Venezuela, Bolivarian Republic of
Posted Jul 31, 2026
MISIÓN GENERAL
Bajo la supervisión directa de la Gerente LOG Venezuela, el/la Oficial de Facility gestiona las instalaciones, la flota vehicular y los servicios generales de la base de Puerto Cabello, garantizando condiciones operativas seguras y eficientes para el equipo del proyecto de respuesta a la emergencia.
MISIÓN 1: Gestión de instalaciones, flota y equipamiento
Responsabilidad 1: Contratar y gestionar el servicio tercerizado de transporte vehicular de la base
● Gestionar los procesos de contratación, renovación y seguimiento de proveedores de transporte, de acuerdo con los procedimientos y políticas de HI.
● Verificar que los vehículos asignados por el proveedor cumplan con los requisitos técnicos, legales, documentales, ambientales y de seguridad establecidos por HI.
● Coordinar con el proveedor la disponibilidad, asignación y programación de vehículos y conductores, conforme a las necesidades operativas de la base.
● Supervisar el cumplimiento de los niveles de servicio, tiempos de respuesta, condiciones contractuales, tarifas y demás compromisos establecidos.
● Controlar y validar los servicios prestados, recorridos, kilometraje, consumos, facturación y documentos de respaldo antes de gestionar los pagos correspondientes.
● Asegurar que los conductores cuenten con licencias vigentes, documentación habilitante, formación requerida y conocimiento de las normas de seguridad de HI.
● Verificar que los vehículos se encuentren limpios, en condiciones adecuadas de funcionamiento y con los mantenimientos y revisiones técnicas al día.
● Mantener actualizado el registro y seguimiento de los vehículos y conductores asignados al servicio.
● Reportar y gestionar con el proveedor accidentes, incidentes, averías, incumplimientos o cualquier novedad relacionada con el servicio.
● Velar por el cumplimiento de la Política de Uso de Vehículos de HI y de las normas nacionales aplicables al transporte contratado.
Responsabilidad 2: Gestionar el correcto estado del equipamiento e inventarios
● Asegurar la entrega e instalación de equipos.
● Monitorear la devolución de equipos al final de contratos/proyecto.
● Asegurar la planificación y mantenimiento de equipos.
● Mantener actualizado el TSE (Tabla de Seguimiento de Equipamiento).
● Supervisar los inventarios físicos.
Responsabilidad 3: Gestionar el correcto funcionamiento de equipos de telecomunicaciones, TI y equipo electrónico
● Velar por el cumplimiento de la Política de Uso de Ordenadores y Teléfonos Móviles.
● Asegurar la operatividad de radios VHF, telefonía celular/satelital y rastreadores.
● Gestionar y pagar los contratos de comunicaciones (internet, radio, etc.).
Responsabilidad 4: Gestionar las instalaciones de la bases de Caracas y de Puerto Cabello
● Coordinar el mantenimiento y adecuación de oficinas y almacén de la base.
● Velar por las condiciones de seguridad y el funcionamiento de los servicios generales.
● Supervisar al Apoyo Logístico/Recepcionista en sus funciones de soporte administrativo.
MISIÓN 2: Reporte y comunicación
Responsabilidad 5: Reporte
● Reportar regularmente a la Gerente LOG Venezuela.
● Preparar el informe mensual de Facilities y flota de la base.
● Otras funciones asignadas por su jefe inmediato, compatibles con el cargo.
- Contribuye a las acciones de preparación para emergencias del programa y, durante una
emergencia, adapta su modalidad de trabajo para contribuir a la respuesta humanitaria eficaz de
HI.
Requirements
Formación académica
Técnico o profesional en Administración, Ingeniería Industrial, Logística o carreras afines.
Conocimientos técnicos
Gestión de flota vehicular, mantenimiento de instalaciones, gestión de inventarios y equipamiento, nociones básicas de telecomunicaciones/TI.
Herramientas y tecnología
Manejo de Excel. Licencia de conducir vigente (deseable, dada la responsabilidad sobre la flota).
Experiencia
Mínimo 2 años en gestión de facilities, flota o servicios generales. Experiencia en contextos humanitarios o de emergencia (deseable).
Idiomas
Español nativo. Inglés intermedio (deseable). Básico (al menos)
COMPETENCIAS TRANSVERSALES
● Sensibilidad hacia el trabajo humanitario
● Compromiso y comportamiento ético
● Cooperación y flexibilidad
● Adaptación al cambio y resiliencia
● Agilidad e innovación
Otras: Organización y atención al detalle; capacidad de trabajo bajo presión en contexto de emergencia; ética e integridad en el manejo de procesos de compra; comunicación efectiva; trabajo en equipo.
Benefits
CONDICIONES DEL CARGO
Tipo de contrato: Prestación de Servicios
Duración: 6 meses (15 de agosto de 2026 a 15 de febrero de 2027)
N° de vacantes: 1
Ubicación: Puerto Cabello
Fecha de inicio: 15 de septiembre de 2026
Compensación : 1014 USD
Cómo postular:
Para formalizar su candidatura, le solicitamos realizar su aplicación exclusivamente a través de está plataforma, el cual es el único canal habilitado para el registro y seguimiento oficial de este proceso
Fecha máxima de postulación: 07 de Agosto de 2026
Nota Importante:
Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad. HI al ser una organización que promueve la inclusión laboral de las personas con discapacidad, alienta a este grupo de personas a aplicar para esta posición. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud, envíe un correo electrónico al correo convocatoria-colombia@colombia.hi.org indicando en el Asunto “Adaptaciones Razonables” y nuestro equipo de selección lo contactará para proporcionar adaptaciones razonables a la candidatura.
Humanity & Inclusion is an independent and impartial aid organisation working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. The organisation works alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.. Since its creation in 1982, HI has run development programmes in more than 60 countries and responded to numerous emergencies. Today, we have a budget of approximately 255 million euros, with 4794 employees worldwide. At Handicap International-Humanity & Inclusion, we truly believe in the importance of inclusion and diversity within our organisation. This is why we are engaged to a disability policy to encourage the inclusion and integration of people with disabilities. Please indicate if you require any special accommodation, even at the first interview. For more information about the organisation: www.hi.orgHumanity & Inclusion is an independent and impartial aid organisation working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. The organisation works alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights..
Since its creation in 1982, HI has run development programmes in more than 60 countries and responded to numerous emergencies. Today, we have a budget of approximately 255 million euros, with 4794 employees worldwide.
At Handicap International-Humanity & Inclusion, we truly believe in the importance of inclusion and diversity within our organisation. This is why we are engaged to a disability policy to encourage the inclusion and integration of people with disabilities.
Please indicate if you require any special accommodation, even at the first interview.
For more information about the organisation: www.hi.org
