Oficial Nacional de Facilities
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Caracas, Capital District, Venezuela, Bolivarian Republic of · Caracas · Venezuela, Bolivarian Republic of
Posted Jul 30, 2026
- Full-time
- Latin America & the Carabbeans (LAC)
- Mid-Senior level
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Posted Jul 30, 2026
Humanité & Inclusion (HI) / Federation Handicap International, es una organización de ayuda y desarrollo, independiente e imparcial, sin afiliaciones religiosas ni políticas, que opera en situaciones de pobreza y exclusión, conflictos y desastres. Trabajamos junto a las personas con discapacidad para ayudar a satisfacer sus necesidades esenciales, mejorar sus condiciones de vida y promover el respeto de su dignidad y sus derechos fundamentales. Indignados por la injusticia a la que se enfrentan las personas con discapacidad, aspiramos a un mundo de solidaridad e inclusión, enriquecido por nuestras diferencias, donde todos podamos vivir con dignidad. Desde su creación en 1982, HI ha puesto en marcha programas de en más de 59 países e interviene en numerosas situaciones de emergencia.
HI vela por la autonomía y la integración de las personas con discapacidad, las mujeres, niños niñas adolescentes y jóvenes (NNAJ), personas con pertenencia étnica indígena, afrodescendiente, raizal o ROM, y personas con identidades LGBTIQIA2+, promoviendo el mejoramiento de sus condiciones de vida, el respeto por su dignidad, sus derechos fundamentales y su independencia.
En el continente, HI está presente en Honduras, Colombia, Cuba, Ecuador, Haití, Perú y Venezuela implementado proyectos a nivel nacional y regional. Los proyectos implementados por HI o a través de sus socios en América Latina se organizan en tres ejes: (i) salud (salud mental y apoyo psico social, rehabilitación, salud y derechos sexuales y reproductivos), (ii) protección (protección contra las violencias, gestión inclusiva de riesgos, desminado humanitario y acción integral contra las minas, educación al riesgo de minas, asistencia a víctimas, transformación de conflicto); (iii) educación inclusiva y medios de vidas sustentables (educación inclusiva, inclusión económica y financiera).
HI está presente en Venezuela en varios estados del país (Amazonas, Miranda, Carabobo, Distrito Capital y La Guaira). Implementa proyectos en diferentes sectores como el de Salud Mental y Apoyo Psicosocial (SMAPS); Acceso a Salud, Rehabilitación física y funcional y Protección. Hemos trabajado en inclusión económica y preparación al riesgo de desastre inclusiva. HI está activamente respondiendo a los terremotos, de forma coordinada bajo el liderazgo de OCHA y el Foro de ONGs.
MISIÓN 1: Gestión de instalaciones, flota y equipamiento
Responsabilidad 1: Contratar y gestionar el servicio tercerizado de transporte vehicular de la base
● Gestionar los procesos de contratación, renovación y seguimiento de proveedores de transporte, de acuerdo con los procedimientos y políticas de HI.
● Verificar que los vehículos asignados por el proveedor cumplan con los requisitos técnicos, legales, documentales, ambientales y de seguridad establecidos por HI.
● Coordinar con el proveedor la disponibilidad, asignación y programación de vehículos y conductores, conforme a las necesidades operativas de la base.
● Supervisar el cumplimiento de los niveles de servicio, tiempos de respuesta, condiciones contractuales, tarifas y demás compromisos establecidos.
● Controlar y validar los servicios prestados, recorridos, kilometraje, consumos, facturación y documentos de respaldo antes de gestionar los pagos correspondientes.
● Asegurar que los conductores cuenten con licencias vigentes, documentación habilitante, formación requerida y conocimiento de las normas de seguridad de HI.
● Verificar que los vehículos se encuentren limpios, en condiciones adecuadas de funcionamiento y con los mantenimientos y revisiones técnicas al día.
● Mantener actualizado el registro y seguimiento de los vehículos y conductores asignados al servicio.
● Reportar y gestionar con el proveedor accidentes, incidentes, averías, incumplimientos o cualquier novedad relacionada con el servicio.
● Velar por el cumplimiento de la Política de Uso de Vehículos de HI y de las normas nacionales aplicables al transporte contratado.
Responsabilidad 2: Gestionar el correcto estado del equipamiento e inventarios
● Asegurar la entrega e instalación de equipos.
● Monitorear la devolución de equipos al final de contratos/proyecto.
● Asegurar la planificación y mantenimiento de equipos.
● Mantener actualizado el TSE (Tabla de Seguimiento de Equipamiento).
● Supervisar los inventarios físicos.
Responsabilidad 3: Gestionar el correcto funcionamiento de equipos de telecomunicaciones, TI y equipo electrónico
● Velar por el cumplimiento de la Política de Uso de Ordenadores y Teléfonos Móviles.
● Asegurar la operatividad de radios VHF, telefonía celular/satelital y rastreadores.
● Gestionar y pagar los contratos de comunicaciones (internet, radio, etc.).
Responsabilidad 4: Gestionar las instalaciones de la bases de Caracas y de Puerto Cabello
● Coordinar el mantenimiento y adecuación de oficinas y almacén de la base.
● Velar por las condiciones de seguridad y el funcionamiento de los servicios generales.
● Supervisar al Apoyo Logístico/Recepcionista en sus funciones de soporte administrativo.
MISIÓN 2: Reporte y comunicación
Responsabilidad 5: Reporte
● Reportar regularmente al Gerente de Logística.
● Preparar el informe mensual de Facilities y flota de la base.
● Otras funciones asignadas por su jefe inmediato, compatibles con el cargo.
Requirements
Formación académica: Técnico o profesional en Administración, Ingeniería Industrial, Logística o carreras afines.
Conocimientos técnicos: Gestión de flota vehicular, mantenimiento de instalaciones, gestión de inventarios y equipamiento, nociones básicas de telecomunicaciones/TI.
Herramientas y tecnología: Manejo de Excel. Licencia de conducir vigente (deseable, dada la responsabilidad sobre la flota).
Experiencia: Mínimo 2 años en gestión de facilities, flota o servicios generales. Experiencia en contextos humanitarios o de emergencia (deseable).
Idiomas: Español nativo. Inglés intermedio (deseable). Básico (al menos)
Competencias transversales:
Capacidad de organización y resolución de problemas; disponibilidad para desplazamientos en campo; responsabilidad y proactividad; capacidad de supervisión de personal (supervisa al Apoyo Logístico).
Benefits
CONDICIONES DEL CARGO
Reporta a: Gerente de Logística en Venezuela
Supervisa a: Apoyo Logístico/Recepcionista
Tipo de contrato: Prestación de Servicios
Duración: 6 meses (15 de agosto de 2026 a 15 de febrero de 2027)
N° de vacantes: 1
Ubicación: Caracas
Fecha de inicio: 15 de agosto de 2026
Salario: De acuerdo con sistema de remuneración de HI.
Para formalizar su candidatura, le solicitamos realizar su aplicación exclusivamente a través de nuestro formulario web de selección, el cual es el único canal habilitado para el registro y seguimiento oficial de este proceso. En caso de presentar algún inconveniente técnico con la plataforma, podrá dirigir su consulta o enviar su hoja de vida al correo convocatorias-colombia@colombia.hi.org, indicando obligatoriamente en el asunto: Oficial Nacional de Facilities. Tenga en cuenta que cualquier comunicación o ajuste debe realizarse dentro del plazo máximo de postulación establecido, el cual finaliza el 7 de agosto 2026.
Humanity & Inclusion is an independent and impartial aid organisation working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. The organisation works alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.. Since its creation in 1982, HI has run development programmes in more than 60 countries and responded to numerous emergencies. Today, we have a budget of approximately 255 million euros, with 4794 employees worldwide. At Handicap International-Humanity & Inclusion, we truly believe in the importance of inclusion and diversity within our organisation. This is why we are engaged to a disability policy to encourage the inclusion and integration of people with disabilities. Please indicate if you require any special accommodation, even at the first interview. For more information about the organisation: www.hi.orgHumanity & Inclusion is an independent and impartial aid organisation working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. The organisation works alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights..
Since its creation in 1982, HI has run development programmes in more than 60 countries and responded to numerous emergencies. Today, we have a budget of approximately 255 million euros, with 4794 employees worldwide.
At Handicap International-Humanity & Inclusion, we truly believe in the importance of inclusion and diversity within our organisation. This is why we are engaged to a disability policy to encourage the inclusion and integration of people with disabilities.
Please indicate if you require any special accommodation, even at the first interview.
For more information about the organisation: www.hi.org