Operation Manager

Job description

### **Experience Without Limits** **Come shape the future of brand experience.** **At Jack Morton, we design and build**head-turning, smile-inducing, impact-driving brand experiences that redefine what experiential marketing can achieve. We help our clients **unlock the full value of experiences** by turning bold ideas into meaningful connections. **That takes a team that's bold, curious, and acts as one.** We build on each other's ideas, challenge conventions, and show up for one another every day. Here, you'll do your best work, grow quickly, and partner across clients, disciplines, and global teams to bring new ideas to life. This is a place where curiosity drives what’s next, boldness raises the bar, and every win is shared. Where ownership is expected, egos are left at the door, and the work reflects the passion and talent of the people behind it. Experience without limits—in your work, your growth, and your impact. Operations Managerとして、2025年1月に立ち上がった東京オフィスの円滑な運営と、プロジェクト推進のサポートを担っていただきます。 本ポジションは、オフィス運営、チームサポート、プロジェクト支援、従業員エクスペリエンスなど幅広い領域に関わる、非常にコラボレーティブな役割です。バックオフィス業務を通じてチームを支えながら、より良い職場環境づくりとプロジェクト成功に貢献していただきます。 日本チームの重要なサポートパートナーとして、オフィス運営、社員関連業務、経営陣サポートに加え、イベントやプロジェクトに関わる運営支援にも携わっていただきます。 **主な業務内容** • オフィス運営全般（施設管理、備品管理、ベンダー管理など） • プロジェクトやイベントに関する事務局・運営サポート • 制作チームと連携したベンダー手配、進行管理、現場運営サポート • 入社・退社手続きのサポート • 雇用契約、社会保険、ビザ関連などの社員管理業務 • 採用活動および面接調整のサポート • PC、携帯電話、アカウント、入館証などの手配・管理 • 社内イベント、チーム交流施策、カルチャー施策の企画・運営 • 社員が働きやすい環境づくりの推進 • チームメンバーからの各種問い合わせ対応 • 経営陣と連携したオフィス運営および組織活性化施策の推進 • 勤怠関連の確認および各種管理業務のサポート **応募資格** • オペレーション、オフィスマネジメント、プロジェクトコーディネーション、イベント運営などの実務経験（5～8年以上） • 広告、イベント、クリエイティブ、エンターテインメント、またはクライアントサービス業界での経験歓迎 • 高い調整力・コミュニケーション能力・マルチタスク能力 • スピード感のある環境で複数案件を同時に管理できる方 • ベンダーや外部パートナーとの折衝経験 • 前向きで主体的な問題解決力をお持ちの方 • 細部への気配りができ、自律的に業務を進められる方 • 人・組織・オペレーション・プロジェクト推進に興味をお持ちの方 • 日本語・英語ともにビジネスレベル *We make our careers website accessible to any and all users. If you need an accommodation to participate in the application process, please contact us at [jobaccomodations@jackmorton.com.](mailto:jobaccomodation@jackmorton.com)* *This email address is not for general employment inquiries or vendors; rather it is strictly for applicants who require special assistance accessing our employment website. Due to volume, messages sent to this email address that are not related to an accommodation cannot be answered.* \*\*\*JOB SCAM ALERT\*\*\* We have recently become aware that individuals not associated with Jack Morton have fraudulently used our name – and the names of some of our employees – to solicit applications for fake jobs, to conduct fake job interviews and to make fake job offers. **Any request to schedule an interview and any bona fide offer of employment will only come from an authorized representative of Jack Morton with an email address [“@jackmorton.com](mailto:%E2%80%9C@jackmorton.com)” or “@jackmorton.co.uk” or "@impact-xm".** We will never require an applicant to provide credit card or banking information to cover any supposed advance costs. If you have provided personal information in connection with a fake job offer or interview and you are concerned, we suggest that you take appropriate action. Jack Morton takes these activities very seriously and are taking appropriate steps to shut down this fraudulent activity. We urge you to be careful when sharing your personal information and to be aware of scams involving fake job postings and job offers.