Operational Buyer

Job description

Operational Buyer Als Operational Buyer ben je verantwoordelijk voor het operationeel coördineren, verwerken en opvolgen van bestellingen binnen een afgebakend assortiment. Je zorgt voor een tijdige beschikbaarheid van producten en een correcte administratieve vastlegging. In deze rol werk je samen met de afdeling Sourcing en rapporteer je aan de Sourcing Manager. Vanuit jouw functie ondersteun je de organisatie door een betrouwbare uitvoering van operationele inkoopprocessen en zorgvuldige afstemming binnen de keten. FlexiForce is een internationaal en dynamisch bedrijf met vestigingen in onder andere Hongarije, Spanje, Polen, Italië, Frankrijk en Turkije. De werklocatie zal Barneveld zijn, en we zijn onderdeel van het wereldwijde en beursgenoteerde ASSA ABLOY – dé marktleider in innovatieve toegangsoplossingen. Wat we doen? Wij maken alles voor industriële en garagedeuren – van scharnieren tot automatisering. Maar wat het écht leuk maakt: we werken in een informele sfeer, nuchtere werkmentaliteit, met veel vrijheid, leuke collega’s én ruimte voor jouw ideeën. Je werkt primair voor de Nederlandse organisatie en onderhoudt daarbij intensief contact met de interne fabriek in Hongarije en enkele externe leveranciers. Daarnaast stem je dagelijks af met logistiek, warehouse, planning, sales en finance om vraag, voorraad en leveringen goed op elkaar aan te laten sluiten. De rol combineert vier kernelementen Operationele inkoop en orderverwerking – correct en tijdig verwerken van bestellingen Afstemming en leveringsbewaking – bewaken van levertijden en signaleren van afwijkingen Administratieve ondersteuning – zorgen voor juiste en actuele registraties Samenwerking en verantwoordelijkheid – bijdragen aan betrouwbare interne processen De werkzaamheden van Operational Buyer bestaan uit: Bestellingen en operationele orderverwerking Je verwerkt en controleert operationele inkooporders en zorgt voor een juiste aansluiting op de interne behoefte. Concreet: Invoeren, controleren en opvolgen van bestellingen Afroepen van artikelen en afstemmen van hoeveelheden en levertijden Werken conform vastgestelde procedures en richtlijnen Zorgen voor correcte en volledige orderregistratie Afstemming en behoefteplanning Je stemt voorraad- en leveringsbehoeften af met interne stakeholders en signaleert tijdig afwijkingen. Concreet: Afstemmen met logistiek, planning en warehouse over behoefte en beschikbaarheid Signaleren van veranderingen in vraag of voorraad Zorgen voor actuele en betrouwbare registraties Tijdig aandragen van knelpunten in beschikbaarheid Leveringsbewaking en communicatie Je bewaakt levertijden en volgt afwijkingen actief op. Concreet: Monitoren van orderstatussen en levertijden Contact onderhouden met de fabriek in Hongarije en externe leveranciers Afstemmen met logistieke partners Informeren van interne stakeholders over afwijkingen en vertragingen Administratie, procesondersteuning en facilitaire taken Je ondersteunt administratieve processen en draagt bij aan een correcte vastlegging van gegevens. Concreet: Beheren en controleren van inkoop- en leveringsgegevens in systemen Ondersteunen van administratieve inkoopprocessen Signaleren van verbeteringen in werkwijzen en processen Coördineren van facilitaire contracten en middelen (zoals schoonmaak, koffievoorziening en kantoorartikelen) Wat bring je mee? MBO / MBO+ werk- en denkniveau Ervaring in een operationele inkoop-, supply chain- of administratieve rol is een pré Affiniteit met logistiek, voorraadbeheer en operationele processen Basiskennis van inkoop-, ERP- en administratieve systemen NEVI 1 is een pré Persoonlijke kwaliteiten Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en houdt overzicht binnen operationele processen. Je bent servicegericht en betrouwbaar in je uitvoering. Je herkent jezelf in: Nauwkeurigheid en oog voor detail Goede communicatieve vaardigheden Plannen en organiseren Oplossingsgerichtheid Verantwoordelijkheidsgevoel Samenwerkingsgerichtheid Wat bieden wij jou? 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om 5 dagen extra per jaar bij te kopen. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Technische Groothandel. Vergoeding voor sportabonnement Doorgroeimogelijkheden binnen ASSA ABLOY Een afwisselende functie in een internationaal bedrijf met een nuchtere en open cultuur Ben jij klaar om je handen uit de mouwen te steken en deel uit te maken van ons gedreven team? Solliciteer dan direct! Mocht je nog vragen hebben neem dan contact op met onze Senior Recruitment Businesspartner:Jamal Klasen () We are the ASSA ABLOY Group Our people have made us the global leader in access solutions. In return, we open doors for them wherever they go. With nearly 63,000 colleagues in more than 70 different countries, we help billions of people experience a more open world. Our innovations make all sorts of spaces – physical and virtual – safer, more secure, and easier to access. As an employer, we value results – not titles, or backgrounds. We empower our people to build their career around their aspirations and our ambitions – supporting them with regular feedback, training, and development opportunities. Our colleagues think broadly about where they can make the most impact, and we encourage them to grow their role locally, regionally, or even internationally. As we welcome new people on board, it’s important to us to have diverse, inclusive teams, and we value different perspectives and experiences.