Operations Coordinator

Job description

Do našeho nově vznikajícího skladu v Opatovicích u Hradce Králové hledáme nového kolegu nebo kolegyni na pozici Koordinátora provozních kapacit. Máš jedinečnou šanci být u toho hned od prvního dne. Správně naplánované směny a dostatek lidí v provozu jsou klíčem k našemu úspěchu. Budeš mít na starosti kompletní plánování kapacit, koordinaci pracovníků a s tím spojenou administrativu. Pokud máš organizační talent, baví tě práce s daty i lidmi a chceš nechat svůj otisk na projektu, který budujeme úplně od nuly, přidej se mezi Rohlíky! :-) **Co tě u nás čeká?** - **Plánování kapacit:** Přebíráš plnou odpovědnost za plánování a rozvrhování směn pro pracovníky skladu (na denní, týdenní i měsíční bázi) tak, aby sklad v Opatovicích nikdy neměl málo rukou. - **Zajištění flexibility:** Budeš sledovat křivku poptávky a flexibilně reagovat na potřeby provozu, abys zajistil/a dostatečné personální pokrytí pro každou směnu. - **Kontrola a legislativa:** Poteče přes tebe kontrola docházky, výkonu a compliance. Dohledneš na to, aby bylo vše v pořádku z pohledu smluv, pracovních povolení i bezpečnostních předpisů (BOZP). - **Pořádek v administrativě:** Kompletně zastřešíš správu provozních smluv, kontrolu podkladů a přípravu dat pro měsíční uzávěrky. K tomu pomůžeš s provozními věcmi jako správa šaten nebo přidělování pracovního oblečení. - **Práce s daty:** Budeš sledovat data o výkonu, vyhodnocovat je pro měsíční reporting, hledat prostor pro zlepšení a pomáhat s předpověďmi potřeby pracovních sil. **Jak si tě představujeme?** - **Zkušenosti z oboru:** Máš už předchozí praxi s koordinací pracovníků, podporou HR nebo administrativou v provozním či logistickém prostředí. - **Excel na pokročilé úrovni:** Pivotky, logické funkce a tabulky ti nedělají problém – data jsou tvůj kamarád, umíš je analyzovat a vidíš v nich souvislosti. - **Spolehlivost a přesnost:** Jsi pečlivý typ, který si umí srovnat priority a dotahovat úkoly do konce. - **Skvělá komunikace:** Dokážeš efektivně komunikovat v multikulturním prostředí. Plynulá čeština je základ, pokud navíc ovládáš ruštinu nebo ukrajinštinu, bude to výhoda. **Co ti za tvou skvělou práci nabídneme?** - **Rohlík Xtra účet zdarma** – nakupuj s 10% cashbackem v podobě kreditů na další nákupy. - **Možnost placeného volna** – když si potřebuješ pořádně odpočnout. - **Dotované obědy & občerstvení zdarma** – přímo na pracovišti tě čeká dobré jídlo, skvělé kafe a čerstvé ovoce každý den. - **Sbírej hvězdičky a ulov si odměnu** – máme super systém vnitrofiremních pochval. S kolegy si navzájem posíláte hvězdičky, které pak snadno proměníš za vouchery do **Alzy, Notina** a dalších e-shopů. - **Příspěvek na ošatné** – ke každé směně ti přihodíme 86 Kč navíc na oblečení. - **Multisport karta** – pro tvůj sport i zasloužený relax po práci. - **Fajn firemní akce** – umíme vzít za práci, ale i společně oslavit úspěchy na skvělých večírcích.