Operations Intern (m/f/d)

Job description

## Über Buena Buena digitalisiert die Immobilienbranche von innen heraus. Wir übernehmen Hausverwaltungen in ganz Deutschland und wandeln sie in moderne Technologieunternehmen um. So machen wir alle Immobilienprozesse – von der Suche bis zur Verwaltung – endlich einfach und verständlich. Der Erfolg gibt uns recht: Mit einem 25-köpfigen Kernteam sind wir in unter zwei Jahren zu Deutschlands zweitgrößter Hausverwaltung gewachsen. Wir verkaufen keine Software, wir modernisieren den Markt als aktiver Betreiber. ## Über die Rolle Jede Hausverwaltung, die wir übernehmen, durchläuft zuerst eine Due Diligence – und genau da sitzt du. Wir suchen eine:n **Praktikant:in Operations / Due Diligence**, der/die mit dem Deal-Team an laufenden Transaktionen arbeitet: Datenraum aufbauen, Financials lesen, Red Flags aufdecken und den gesamten DD-Prozess am Laufen halten. Bei Buena hat alles einen Verantwortlichen – und es ist immer dringend. Ab Tag eins hast du eigene Workstreams, direkten Einblick, wie ein Deal tatsächlich geprüft wird, und einen Platz direkt neben den Leuten, die ihn abschließen. ## Deine Aufgaben - **Datenraum steuern.** Information Request Lists (IRLs) granular aufbauen und pflegen, den VDR (DataSite / Google Drive) verwalten, fehlende Unterlagen tracken und Chaser nachhalten, bis alles da ist. - **Financial DD.** Financials der Zielobjekte (BWA, Umsatz, Einheiten unter Verwaltung) sichten und aufbereiten, Kaufpreisformel und Rechenbeispiele unterstützen, Auffälligkeiten und Red Flags dokumentieren. - **Commercial & Ops DD.** Objektlisten, Vertragsbestände und ERP-/Prozessdaten prüfen; Personal- und Kapazitätsbedarf bewerten (z. B. FTE-Replacement der Alt-Inhaber). - **IT DD.** Software-Stack (z. B. DOMUS), IT-Kosten/Umlagen und Abhängigkeiten analysieren; Input für Calls mit IT- und Geschäftsleitung vorbereiten. - **Vor-Ort-Termine & Interviews.** On-Site-Besuche und Gespräche mit CEO, Head of Legal und Head of IT vorbereiten und protokollieren; Referenz-Calls aufsetzen. - **Dokumentation & Reporting.** DD-Report und Logbuch führen, Linear-Projekte/Issues pflegen, Status-Updates und Zusammenfassungen für die Deal-Leads erstellen. - **Prozess-Support.** NDA-/LOI-Versand koordinieren, interne und externe Abstimmungen (Adomo / Verkäuferseite) nachhalten. ## Du passt gut, wenn du - **ein relevantes Studium mitbringst** – BWL, VWL, Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Recht, Finance, Accounting, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar, ab dem 3./4. Semester (laufend oder abgeschlossen). - **Financials lesen kannst.** Du bist sicher in Buchhaltung und Bilanzanalyse – du kannst eine GuV / BWA und eine Bilanz lesen und interpretieren (Umsatz, EBITDA, Working Capital, Verbindlichkeiten). - **Excel beherrschst.** Fortgeschritten: Pivot, SVERWEIS/XVERWEIS, sauberes Aufbereiten und Konsolidieren von Rohdaten. Modellierung von Cases ist ein Plus. - **Deutsch auf C1-/Muttersprachenniveau sprichst** – DD-Unterlagen, Verträge und BWAs sind deutsch. - **mind. 3–6 Monate Vollzeit verfügbar bist** (Pflicht- oder freiwilliges Praktikum). Startdatum und Mindestdauer sind in deinem CV klar erkennbar. ## Starkes Signal Du stichst heraus, wenn du eines davon mitbringst: - **M&A-Erfahrung:** Praktikum oder Werkstudium in M&A, Transaction Services, Corporate Finance, Investment Banking, Private Equity, Wirtschaftsprüfung (Big Four / Next Ten) oder transaktionsnaher Unternehmensberatung. - **Due-Diligence-Exposure:** konkrete Berührung mit Financial / Commercial DD, Datenraum-Arbeit, Red-Flag-Reports oder Bewertungslogik (Multiples, DCF). - **Immobilien-/Proptech-Bezug:** Erfahrung mit Hausverwaltung, WEG-/Mietverwaltung oder der Immobilienwirtschaft. - **erste Erfahrung mit Datenanalyse-Tools** (SQL, Power BI) oder CRM-/ERP-Systemen. - **Affinität zu Prozessautomatisierung und AI-Tools.** ## Deine Benefits - Bis zu 500 € Close-to-Office-Bonus, wenn du dich entscheidest, innerhalb von 10–20 Gehminuten zum Büro zu wohnen. - 110 €/Monat Lunch-Budget, 50 € Fitness-Zuschuss. - 1.200 € jährliches Weiterbildungsbudget. - Kostenlose Bücher: Buena zahlt jedes Buch, das du lesen möchtest. ## Warum du dich jetzt bewerben solltest - **Wir wachsen schnell mit einem kleinen, eng vernetzten Team:** In den letzten 3 Jahren sind wir mit rund 20 Vollzeitkräften zur zweitgrößten Hausverwaltung Deutschlands geworden. - **Wir sind meritokratisch:** Dein Impact wird schnell belohnt. Unser CEO war vor 3 Jahren Junior Product Manager, unser COO vor 2 Jahren Chief of Staff. - **Wir sind persönlich:** Wir arbeiten aus unserem Büro und legen großen Wert darauf, einander gut zu kennen. - **Uns geht es um Ergebnisse:** Die Wohneigentumsquote in Deutschland liegt weit unter dem europäischen Durchschnitt. Wir sind hier, um Vermögensaufbau für alle zu ermöglichen.