Operations Manager / Team Assistenz

Job description

Ihre Aufgaben Intern Operations: Du übernimmst die volle Verantwortung für alle internen, nicht-kundenseitigen Themen, u. a.: Aufbau und kontinuierliche Verbesserung schlanker interner Prozesse Betreuung und Einführung interner Tools (z. B. Personio, circula, etc.) Steuerung externer Partner, inkl. Vertragsmanagement (IT, Finance, etc.) Verantwortung für die Office Operations und potenzielle Expansion von Standorten Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts People Operations: Beratung ist ein People-Business. Du schaffst die Plattform für die Menschen, mit denen Forward wächst. Entwicklung neuer Recruiting- und Employer Branding Strategien, inklusive Koordination mit Partnern End-to-End Onboarding neuer Mitarbeitender (Vertrag → Setup → Start) Organisation von Team-Offsites und internen Formaten Weiterentwicklung einfacher, funktionierender Strukturen für Feedback & Entwicklung Finance: Du bist unser Finance-Expert vom Tagesgeschäft bis zur strategischen Finanzplanung. Operative Schnittstelle zu Buchhaltung und Steuerberatung, inkl. vorbereitender Buchhaltung Operatives Controlling mit Überblick über Rechnungen, Kosten, Budgets und zentralen KPIs Entwicklung von Finanzplanungen, Budget- und Investitionsentscheidungen Marketing: Du steigerst zielgerichtet unsere Markenbekanntheit und etablierst Forward als Marke. Planung und Organisation von Social Media und PR-Präsenz Organisation von Kundenevents Entwicklung von Finanzplanungen, Budget- und Investitionsentscheidungen Ihr Profil 2+ Jahre Berufserfahrung in schnell wachsendem Startup / Scale Up / Top-Managementberatung Nachweisbare Erfahrung im Strukturieren und Umsetzen operativer Themen, Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung, Steuerung externer Dienstleister Operator Mindset: Sehr hohe Umsetzungsstärke, Entscheidungsfreude & Verlässlichkeit mit einer „Get things done“-Mentalität statt theoretischer Prozessverliebtheit Idealerweise Erfahrung in Professional Services / Beratung / Agenturen mit ersten Berührungspunkten mit HR-, Finance- oder IT-Ops Dein Umfeld Attraktives Gehalts- und Leistungspaket Hohen Grad an Flexibilität zur Gestaltung Deines Arbeitsalltags mit signifikantem regelmäßigen Anteil an unseren Bürostandorten Gestalte die Entwicklung eines neuen Beratungsunternehmens aktiv mit - übernehme Verantwortung für wichtige Geschäftsprozesse und gestalte dabei eine state-of-the-art Plattform für unser Wachstum