Operative Einkäuferin / Operativer Einkäufer (m/w/d)

Job description

🚀 Wir wachsen – und verstärken unser Team. Seit über 45 Jahren steht KOS KLIMA für Qualität, Verlässlichkeit und Innovationskraft im Bereich Klima- und Raumlufttechnik. Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wir traditionelles Handwerk mit modernem Projektmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, mitdenkende und technisch affine Persönlichkeit als Operative Einkäuferin / Operativer Einkäufer (m/w/d). Du sorgst dafür, dass unser Anlagenbau und unsere Lagerleitung stets mit den richtigen Materialien zur richtigen Zeit versorgt sind – und hältst so den Betrieb am Laufen. 🔥 Deine Mission Du bist das Bindeglied zwischen Lieferanten, Lager und Anlagenbau. Du beschaffst, steuerst und koordinierst – und behältst auch bei mehreren parallelen Bedarfen den Überblick. Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass nichts fehlt, wenn es gebraucht wird. Aufgaben 📌Beschaffung & Bestellwesen Eigenständige Abwicklung von Bestellungen für Materialien, Komponenten und Betriebsstoffe Angebotseinholung, Preisvergleich und Lieferantenauswahl Erstellung und Verwaltung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen im ERP-System Nachverfolgung von Lieferterminen inkl. Eskalation bei Abweichungen Prüfung von Mehrungen, Änderungen und Aufmaßen 📦Zusammenarbeit mit Lager & Anlagenbau Enge Abstimmung mit der Lagerleitung zu Beständen, Mindestmengen und Warenbewegungen Unterstützung des Anlagenbau-Teams bei der Materialdisposition für laufende und geplante Projekte Kontrolle von Materialbuchungen & Wareneingängen Mitarbeit bei der Optimierung von Lager- und Beschaffungsprozessen 📞Lieferantenmanagement & Kommunikation Pflege und Weiterentwicklung bestehender Lieferantenbeziehungen Verhandlung von Konditionen, Lieferzeiten und Rahmenverträgen Koordination von Reklamationen und Rücksendungen Stammdatenpflege von Lieferanten und Materialien im ERP-System 📚Controlling & Reporting Prüfung von Eingangsrechnungen und Abgleich mit Bestellungen Unterstützung bei Einkaufsauswertungen und Kostenübersichten Mitwirkung bei Budgetplanung und Kostentransparenz im Bereich Materialwirtschaft Pflege eines strukturierten Digitalarchivs im Einkauf Qualifikation 🎯 Was du mitbringst Fachlich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) Erfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im Anlagenbau oder Handwerksumfeld Sicherer Umgang mit MS Office & ERP-Systemen Technische Affinität – du weißt, was du bestellst Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Persönlich Du behältst auch bei mehreren Bedarfen gleichzeitig den Überblick Du arbeitest verbindlich, lösungsorientiert und eigenverantwortlich Du verhandelst sicher und trittst souverän gegenüber Lieferanten auf Du denkst mit – und bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein Du bleibst auch unter Belastung ruhig und organisiert Benefits 💎 Was dich bei uns erwartet Innovation. Pragmatismus. Persönlichkeit. Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse Kurze Entscheidungswege Betriebliche Altersvorsorge & Zusatzleistungen Jobrad Betriebliches Gesundheitsmanagement Kollegiales Umfeld mit echtem Teamgedanken Du willst nicht einfach bestellen. Du willst verstehen, mitdenken, steuern – und echten Einfluss darauf haben, dass Projekte reibungslos laufen. Du liebst es, wenn Verfügbarkeit, Termine und Kosten bei dir stimmen – und am Ende alles zur rechten Zeit am rechten Ort ist? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei KOS KLIMA bekommst du keine Nebenrolle. Du wirst Teil eines eingespielten Teams, übernimmst Verantwortung und gestaltest Beschaffungsprozesse aktiv mit. Wenn du Lust hast, in einem innovativen, familiengeführten Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bewirb dich jetzt als Operative Einkäuferin / Operativer Einkäufer (m/w/d) und werde Teil eines Teams, das Zukunft baut.