Operative Projektassistenz (m/w) - Fokus Event & Technik

Job description

DEINE AUFGABEN: Du unterstützt das Team operativ und strategisch bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten – sowohl im Eventbereich als auch im Tagesgeschäft (z. B. Webinar-Setups, interne Abläufe, Termin- und Kommunikationsmanagement). Du bringst ein gutes technisches Verständnis mit und fühlst dich sowohl im Event- als auch im digitalen Umfeld sicher (Kamera, Ton, Webinar-Tools). Gleichzeitig hast du den Anspruch, Prozesse durch den Einsatz von KI und Automatisierung effizienter und skalierbarer zu gestalten. Das Aufbereiten von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und strukturierten Recherchen zu Dienstleistern, Locations, Kooperationen, Fachthemen und Marktentwicklungen, gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du begleitest unsere exklusiven Business-Events vor Ort in Dubai (Gästebetreuung, Check-in, Ablaufkoordination) und sorgst für eine professionelle Außenwirkung. Du erkennst Engpässe eigenständig und packst dort an, wo es brennt – auch wenn es mal außerhalb der klassischen Arbeitszeiten ist. DAS TRIFFT AUF DICH ZU... Du hast mind. 1 Jahr Erfahrung in der Veranstaltungstechnik, im Event-Management oder in einem vergleichbaren operativen Bereich. Du hast eine hohe Affinität zu Hardware und Software. Du arbeitest dich extrem schnell in neue Tools ein und nutzt KI (z. B. ChatGPT) bereits für deinen Workflow. Du priorisierst klar, arbeitest eigenverantwortlich und behältst auch unter extremem Stress – wie bei einer Live-Produktion – die Ruhe. Du bist zuverlässig, diskret und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick. Du kommunizierst klar und professionell auf Deutsch (sehr gut) und Englisch (gut). Du arbeitest lieber im Office, als im Homeoffice. BITTE IGNORIERE DIESE STELLE, WENN DU: eine normale “nine to five -Stelle” suchst – diese Rolle ist herausfordernd und erfordert eine "Alles-geben" Mentalität. keine Kritik akzeptieren kannst. Stress und Druck nicht handhaben kann.