Operativer Einkäufer in der Verwaltung (all genders)

Job description

Als eines der ältesten und größten Fraunhofer-Institute verfügt das Fraunhofer-Institut für Chemische Technologie ICT über eine besondere Expertise: Durch die Verknüpfung unserer verschiedenen Kernkompetenzen der Kunststofftechnologie, chemischer Prozesse, Explosivstofftechnik, Sicherheit sowie von Energie- und Antriebssystemen erzielt es wegweisende Durchbrüche in der angewandten Forschung. Beispiele finden sich im Leichtbau für die Mobilität, für eine umweltfreundliche Chemie, für Anwendungen in der Luft- und Raumfahrt, im militärischen Bereich sowie in Umweltbilanzierungen, Recycling- und Nachhaltigkeitskonzepten. Damit Forschung in dieser Vielfalt erfolgreich umgesetzt werden kann, braucht es im Hintergrund verlässliche Strukturen und einen starken Service. Wir in der Verwaltung verstehen uns als serviceorientierter Dienstleister gegenüber unseren Kolleginnen und Kollegen. Dabei sorgen wir dafür, dass die wissenschaftlichen Bereiche die Unterstützung erhalten, die sie für ihre Arbeit brauchen. Ein wichtiger Teil davon ist der Einkauf. In unserer Gruppe Controlling und Finanzen begleiten wir Beschaffungsvorgänge und stellen sicher, dass benötigte Materialien, Dienstleistungen und Ausstattungen zuverlässig und bedarfsgerecht beschafft werden können. So schaffen wir die Grundlage dafür, dass aus Forschungsideen konkrete Projekte und Ergebnisse werden. Hier sorgst Du für Veränderung Prüfung der eingereichten Bedarfsmeldungen Versenden von Aufträgen an Lieferanten und Dienstleister im Falle von Direktvergaben Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren in den Bereichen Liefer-, Dienst- und Bauleistungen unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen sowie der Grundsätze des Vergaberechts Unterstützung, Begleitung und Beratung der Verwaltungsbereiche in allen Phasen der Vergabeverfahren Korrespondenz mit den Lieferanten, Prüfung und Bewertung von Angeboten sowie deren Beauftragung Selbstständige Dokumentation der Vergabeverfahren und Ablage in der elektronischen Akte Terminüberwachung und Verwaltung der Beschaffungsvorgänge (Waren und Dienstleistungen über 1000€) für internen Dienste und unseren Baubereich Hiermit bringst Du Dich ein Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf Kenntnisse der aktuellen Rechtsgrundlagen im (öffentlichen) Beschaffungswesen sowie der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen des Vergaberechts (VOL/B, UVgO, VOB, GWB) sind wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung. Gute MS-Office-Kenntnisse SAP- Kenntnisse wünschenswert Überdurchschnittliches Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Einsatzfreude Was wir für Dich bereithalten Ein anspruchsvolles, attraktives, interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld Wertschätzende und fördernde Arbeitsatmosphäre Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitvereinbarung Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten Vergütung nach TVöD Bund mit 39 Wochenstunden und 30 Urlaubstagen pro Jahr Vermögenswirksame Leistung Betriebliche Altersvorsorge Einen Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket Parkplätze, Kantine und Bibliothek auf dem Campus Viele Corporate Benefits … und noch vieles mehr! Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Diese Stelle ist ausschließlich ICT-intern ausgeschrieben. Bewerbungsberechtigt sind somit nur Mitarbeitende des Fraunhofer ICT. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Bereit für Veränderung? Dann bewirb Dich jetzt, und mach einen Unterschied! Nach Eingang Deiner Online-Bewerbung erhältst Du eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Dir, wie es weitergeht. Kontakt Fachabteilung: Sebastian Pludra +49 721 4640-213 Kontakt Personalabteilung: Laura Kühn +49 721 4640-201 Fraunhofer-Institut für Chemische Technologie ICT Kennziffer: 85499