Order- och administrationsmedarbetare - MG-Verktyg

Job description

Tjänsten är en deltidsanställning på 16 timmar i veckan, fördelat på två dagar. Utgångspunkten är arbete på plats på MG Verktygs kontor på tisdagar och torsdagar, åtta timmar per dag. Vid exempelvis tentaperioder eller andra studierelaterade förhinder finns möjlighet att vara flexibel med arbetstiderna. Tjänsten ger dig möjlighet att omsätta kunskaper från Chalmers i praktiken och få en inblick i hur en verksamhet inom verkstads- och tillverkningsindustrin fungerar. Rollen har särskilt koppling till maskinteknik och tillverkningsteknik, men ger även möjlighet att få erfarenhet av exempelvis ekonomi, organisation och företagsverksamhet. Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att avlasta MG Verktyg genom att ansvara för och administrera delar av företagets löpande orderhantering. Samtidigt är tjänsten utformad för dig som vill lära dig mer och ta ansvar. Om du visar intresse och initiativ finns möjlighet att successivt ta dig an ytterligare arbetsuppgifter och få en bredare inblick i verksamheten. Som anställd får du även möjlighet att följa med på kundbesök, mässor och andra event där MG Verktyg representeras. Det ger dig möjlighet att bygga ett brett kontaktnät med kunder, leverantörer och andra aktörer inom industrin, något som kan vara värdefullt för din framtida karriär. Exempel på arbetsuppgifter • Hantera och administrera inkommande order • Registrera och följa upp order i företagets system • Hantera löpande orderrelaterad administration • Arbeta i företagets administrativa system och bidra till en strukturerad orderhanteringsprocess • Teknisk support och kommunikation med kunder och leverantörer kring pågående order • Bidra till att strukturera och effektivisera företagets orderhantering • Ta dig an ytterligare arbetsuppgifter och ansvarsområden utifrån intresse och initiativ Vi söker dig som studerar på Chalmers och har ett intresse för teknik, industri och att utvecklas genom praktisk erfarenhet. Tjänsten passar särskilt bra för dig som studerar maskinteknik eller produktionsteknik, men även studenter inom exempelvis teknisk fysik, teknisk matematik eller industriell ekonomi kan vara aktuella. Som person är du ansvarstagande, noggrann och initiativtagande och trivs med att självständigt driva dina arbetsuppgifter framåt. Rollen kräver att du är strukturerad och tycker om administrativa uppgifter, då en stor del av arbetet innebär att hantera order, system och informationsflöden. Framför allt tror vi att du är nyfiken och har en vilja att lära dig mer, ta ansvar och successivt utvecklas i rollen. Meriterande • Kunskaper eller erfarenhet inom tillverkningsteknik, produktionsteknik eller arbete med. • Baskunskaper inom Microsoft Office-programvaror, framför allt Excel, Teams och andra administrativa verktyg. • Erfarenhet av att arbeta i administrativa system eller affärssystem. • Intresse för att lära sig nya system, exempelvis Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC). MG Verktyg AB är ett Göteborgsbaserat företag som sedan 1997 levererar skärverktyg, slipmaterial och mätverktyg till verkstadsindustrin. Företaget kombinerar ett brett produktsortiment med teknisk kompetens och personlig rådgivning, och har idag butik, lager och kontor i Kungstens industriområde. Med lång erfarenhet från branschen och nära samarbeten med leverantörer i Sverige, Europa och USA erbjuder MG Verktyg både etablerade produkter och specialanpassade lösningar för sina kunder.