Ordering Assistant – Stage

Job description

Ordering Assistant – Stage Medi-Market Italia è un network di parafarmacie in forte espansione, parte di un gruppo leader nel settore della salute e del benessere. La nostra missione è rendere i prodotti di alta qualità e i servizi eccellenti accessibili a tutti, attraverso un'attenzione particolare a Prezzo, Scelta e Consiglio. IL RUOLO La risorsa si inserisce nel team Ordering e supporta la gestione operativa del ciclo di approvvigionamento, dalla validazione delle proposte d'ordine fino alla consegna della merce. Lavora a stretto contatto con i Demand & Supply Planner e con i fornitori, utilizzando NetSuite come sistema gestionale di riferimento. PRINCIPALI RESPONSABILITÀ Verificare le proposte d'ordine generate su NetSuite, in collaborazione con i Demand & Supply Planner, valutandone coerenza rispetto a fabbisogni, coperture di stock e vincoli di fornitura. Emettere e piazzare i purchase order su NetSuite, assicurando la correttezza di quantità, prezzi, date di consegna e condizioni concordate. Monitorare l'avanzamento della produzione presso i fornitori e verificare il rispetto delle date confermate. Aggiornare i purchase order a sistema a fronte di variazioni di quantità, tempistiche o condizioni. Gestire l'interazione quotidiana con i fornitori su ritardi, anticipi, modifiche e criticità, Curare la manutenzione e la pulizia dei dati degli ordini a sistema, garantendo affidabilità e aggiornamento costante delle informazioni. Collaborare con il team per la manutenzione della vendor scorecard dashboard e analisi ad essa correlata REQUISITI Diploma o laurea (triennale o magistrale) in ambito economico, gestionale, ingegneria gestionale o supply chain. Buona padronanza di Excel. Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per l'interazione con fornitori esteri. Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di organizzare le priorità in autonomia. Buone doti relazionali e attitudine al lavoro in team. Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di un sistema ERP (NetSuite, SAP o equivalenti). COSA OFFRIAMO Stage con indennità di partecipazione pari a 800 € al mese. Affiancamento e formazione on the job all'interno del team Ordering. Esperienza concreta su processi di pianificazione, approvvigionamento e relazione con i fornitori in un contesto strutturato. Inclusività Accogliamo con favore le candidature da parte di persone appartenenti alle Categorie protette - Invalidi civili L. 68/99. La nostra azienda promuove le pari opportunità (L. 903/77 e d.lgs. 215/03, 216/03 e 198/06). Non dimenticare di allegare il tuo CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità agli articoli 13 del d.lgs. 196/2003 e 13 GDPR 679/16. Unisciti a noi nella nostra missione di rendere la salute e il benessere accessibili a tutti!