Organisations-Talent gesucht: Office Manager (m/w/d) in TZ für unser BANG eG-Trainingszentrum
zeus-beteiligungs-und-beratungs-gmbh
Halle (Westfalen) · Westfalen
Posted Jul 16, 2026
- Full-time
- On-site
- Officemanagement
- experienced
zeus-beteiligungs-und-beratungs-gmbh
Halle (Westfalen) · Westfalen
Posted Jul 16, 2026
In unserem Trainingszentrum in Halle (Westf.) sind Sie die zentrale Schnittstelle. Ihr Fokus liegt auf drei Säulen:
1. Betreuung & Eventmanagement
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Auszubildenden, Umschüler, Kunden und Kollegen.
Sie planen, koordinieren und begleiten unsere Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf vor Ort.
2. Administration & Kaufmännische Abwicklung
Sie erledigen den Schriftverkehr, erstellen Angebote und Zertifikate.
Die Rechnungsstellung und Kassenprüfung liegen in Ihren gewissenhaften Händen.
Sie halten unsere Ordnerstruktur (haptisch sowie digital in SharePoint) auf Kurs.
Terminkoordination, Telefonmanagement und das Bestellwesen runden Ihren Alltag ab.
3. System-Spezialist
Sie managen unser Kursbuchungssystem und pflegen unser CRM.
Sie pflegen Module ein, bearbeiten Datensätze und sind die Rettung bei Problemen im System.
Sie steuern die Abrechnungsprozesse über unsere digitalen Tools.
Erfahrung: Eine kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung im Office Management / Sekretariat.
System-Affinität: Sie scheuen sich nicht vor der Pflege von Datenbanken. Sicherer Umgang mit MS Office und SharePoint.
Organisationstalent: Sie lieben es, Dinge zu strukturieren und "fertig" zu melden.
Kommunikation: Sie sind verbindlich, freundlich und behalten auch in Stoßzeiten Ihr Lächeln.
Sorgfalt: Dokumentationen und Auswertungen erledigen Sie präzise und zuverlässig.