Organisationsleiter (m/w/d) Schulungszentrum

Job description

Die VINCI Energies Deutschland Building Solutions GmbH ist einer der Hauptgeschäftsbereiche von VINCI Energies und vereint spezialisierte Unternehmen der technischen Gebäudeausrüstung, des Brandschutzes, des Innenausbaus sowie des Facility Managements. Gemeinsam realisieren wir Gebäude, die nachhaltig funktionieren, zuverlässig betrieben werden können und über ihren gesamten Lebenszyklus wirtschaftlich bleiben. Im Rahmen unserer übergeordneten Aus- und Weiterbildungsstrategie gründen wir das Institute Building Solutions Germany mit Hauptstandort bei der Calanbau Brandschutzanlagen GmbH in Sarstedt. Hier bündeln wir fachliche, technische und kaufmännische Entwicklungsangebote für unsere Mitarbeitenden. Die Organisationsleitung kann sowohl am Standort in Sarstedt als auch in Frankfurt oder Mannheim sitzen. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Institutsleitung bei der strategischen Planung des Kurs- und Programmangebots sowie gemeinsame Erstellung von Schulungskonzepten - Schnittstellenfunktion in der Auslastungsplanung für das gesamte IBS Germany Netzwerk mit folgenden Einheiten (IBS Germany, Ausbildungscampus, Learning Hub sowie die Pôle Training Center) - Operative Umsetzung des Kurs- und Programmangebots (Organisation der Termine, Pflege der Schulungsinhalte und Termine im Learning Management System) - Teilnehmendenmanagement inkl. Einladungsversand aus dem LMS - Abstimmung und Terminkoordination mit internen und externen Trainer:innen - Ansprechpartner:in für Mitarbeitende aus den verschiedenen Pôles zum Schulungsangebot und Terminplanung - Unterstützung bei der Kalkulation von Schulungsangeboten nach vorgegebenen Parametern - Ansprechpartner:in für kaufmännische Mitarbeiter:innen zu Rechnungslegung und Abrechnung der Schulungen - Ansprechpartner:in für operative Mitarbeiter:innen am Standort Sarstedt und enge Abstimmung bezüglich der operativen Umsetzung der Schulungen vor Ort - Betreuung von Schulungsterminen vor Ort - Unterstützung bei der operativen Umsetzung von Marketingmaßnahmen für das Schulungsangebot **Ihr Profil** - Eine abgeschlossene Ausbildung z.B. in der Veranstaltungsbranche oder der Hotellerie und Arbeitserfahrung im Bankett-, bzw. Veranstaltungsbereich - Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Learning Management Software oder Verwaltungssoftware von Vorteil - Fließende Deutsch und Englisch Kenntnisse - Flexibilität, eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie eine starke Serviceorientierung **Ihre Vorteile** Profitieren Sie bei uns von Beginn an durch einen individuellen Einarbeitungsplan sowie Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer konzerneigenen VINCI-Akademie. Es erwarten Sie außerdem ein attraktives Aktienprogramm, jährliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachtsgeld, Kinderbetreuungszuschuss, Firmenevents, Bike-Leasing, Mitarbeitendenrabatte bei namenhaften Unternehmen und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.  **Eine Gruppe, viele Möglichkeiten** VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die Unternehmen der Fire Protection Solutions sind Teil dieses Netzwerks und zählen in Deutschland zu den Marktführern auf dem Gebiet der Löschanlagen. Die Calanbau Brandschutzanlagen GmbH ist eines dieser Unternehmen.