Ortsangestellt

Job description

Kulturabteilung und Studienmission der Arabischen Republik Ägypten Aufgaben Kommunikation mit Universitäten im Zuständigkeitsbereich des Büros zur Verifizierung von Abschlusszeugnissen und Immatrikulationsbescheinigungen. Schriftliche Übersetzung und Dolmetschen zwischen den Sprachen Arabisch, Deutsch und Englisch. Koordination mit Kulturinstitutionen und Universitäten zur Organisation von kulturellen und bildungsspezifischen Aktivitäten und Veranstaltungen. Überwachung der Buchhaltung sowie der administrativen und finanziellen Abläufe des Büros. Erstellung von regelmäßigen Berichten und deren Vorlage bei der Büroleitung. Organisation der offiziellen Korrespondenz und Aktenführung. Vorbereitung der kulturellen Aktivitäten , die vom Büro organisiert werden. Übernahme weiterer zugewiesener Aufgaben Qualifikation Abgeschlossenes Hochschulstudium an einer anerkannten Universität. Fließende Sprachkenntnisse in Arabisch, Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift). Einschlägige Berufserfahrung im administrativen, akademischen oder kulturellen Bereich ist von Vorteil. Fähigkeit zur offiziellen Kommunikation mit deutschen und internationalen Behörden. Sicherer Umgang mit dem PC und den Microsoft Office-Anwendungen. Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten. Belastbarkeit und Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Fristen. Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten. Eigeninitiative und Teamfähigkeit. Gültiger Aufenthaltstitel in Deutschland ist zwingend erforderlich. Gesundheitliche Eignung für die Ausübung der Tätigkeit. Keine Vorstrafen oder laufenden Verfahren wegen Ehr- oder Treuepflichtverletzungen. Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten bei Veranstaltungen. Fähigkeit, das Büro bei offiziellen Anlässen angemessen zu repräsentieren. Hohe Kompetenz in der Erstellung von formeller Korrespondenz und Berichten. Kenntnisse des deutschen Bildungssystems sind von Vorteil. Kompetenz und Professionalität im Umgang mit Studierenden und Forschenden. Einhaltung der Richtlinien und Vorschriften des Ägyptischen Kulturbüros. Lernbereitschaft und kontinuierliche Weiterentwicklung.Erfolgreiches Bestehen des Vorstellungsgesprächs und der vom Büro festgelegten Tests Arbeitszeiten Montag – Freitag, 9:00 – 16:00 Uhr Probezeit: Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit.