P&C Payroll Executive

Job description

El/la Payroll Executive será responsable de garantizar la correcta y puntual gestión de la nómina de más de 400 empleados, asegurando el cumplimiento de la legislación laboral vigente, las políticas internas y los procedimientos corporativos. Tendrá un rol clave en la administración de personal, control de datos de RRHH y optimización de los sistemas de gestión de recursos humanos. Responsabilidades principales Gestión de Nómina (Payroll) Gestionar el ciclo completo de nómina para una plantilla de más de 400 empleados. Revisar y validar incidencias de nómina: horas extras, turnos, festivos, vacaciones, ausencias, bajas médicas y otros conceptos salariales. Garantizar la exactitud y puntualidad de los pagos salariales. Coordinar con Finanzas y proveedores externos de nómina cuando corresponda. Gestionar liquidaciones, finiquitos y documentos relacionados. Elaborar reportes mensuales de costes laborales y análisis de nómina. Resolver incidencias y consultas de empleados relacionadas con pagos y beneficios. Administración de Personal Gestionar altas, bajas y modificaciones contractuales. Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los empleados. Controlar la documentación laboral y el cumplimiento normativo. Administrar vacaciones, permisos, absentismo y registros de jornada. Dar soporte en auditorías internas y externas relacionadas con RRHH y payroll. Sistemas de RRHH (HRIS) Administrar y mantener el sistema de gestión de RRHH (HRIS). Garantizar la calidad e integridad de los datos de empleados en los sistemas. Participar en la implementación, mejora y optimización de herramientas de RRHH. Generar informes y dashboards de indicadores clave de personal. Coordinar pruebas, actualizaciones y mejoras de los sistemas de nómina y RRHH. Cumplimiento y Reporting Asegurar el cumplimiento de la legislación laboral, fiscal y de seguridad social. Preparar informes de headcount, rotación, absentismo y costes laborales. Apoyar la elaboración de presupuestos y previsiones de personal. Colaborar con los equipos de RRHH, Operaciones y Finanzas en proyectos transversales. Requisitos Formación Licenciatura o Grado en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Relaciones Laborales, Finanzas o similar. Experiencia Mínimo 3 años de experiencia gestionando nómina de alto volumen. Experiencia demostrable en hoteles, resorts o empresas con más de 300 empleados. Conocimiento sólido de administración de personal y legislación laboral. Conocimientos Técnicos Dominio avanzado de procesos de Payroll. Experiencia con sistemas y software de nómina Nivel avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos). Experiencia en reporting y análisis de métricas de RRHH. Competencias Alta orientación al detalle y precisión. Capacidad analítica y resolución de problemas. Gestión de información confidencial con absoluta discreción. Excelentes habilidades organizativas y de planificación. Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos estrictos. Orientación al servicio y atención al empleado. Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Nuestros Valores Respeto Valoramos las necesidades, las ideas y la individualidad de cada persona. Tratamos a todos con justicia, consideración y dignidad. Sentido de Pertenencia Celebramos nuestras diferencias. Nos apoyamos mutuamente y trabajamos siempre unidos como un solo equipo. Integridad Construimos relaciones de confianza a través del respeto mutuo, la honestidad y la autenticidad. Empoderamiento Tenemos la confianza para tomar la iniciativa y anticiparnos a las necesidades de nuestros huéspedes y compañeros, creando momentos memorables y experiencias excepcionales. Excelencia Creamos conexiones genuinas y valoramos cada oportunidad de hacer que quienes nos rodean se sientan especiales. Diversidad e Inclusión Estamos comprometidos con fomentar un entorno inclusivo donde el talento diverso pueda desarrollarse y prosperar. Damos la bienvenida a candidatos de todos los orígenes, experiencias y perspectivas para que se unan a nuestro equipo y contribuyan a nuestro éxito colectivo. Fairmont La Hacienda Fairmont La Hacienda ofrece a sus huéspedes uno de los resorts más exclusivos del sur de España. Situado en la costa de San Roque, en un enclave único y privilegiado cerca de Sotogrande, cuenta con un lujoso hotel de 5 estrellas y residencias de marca con impresionantes vistas al mar. Los huéspedes de Fairmont La Hacienda disfrutan de una experiencia de lujo incomparable, con acceso a piscinas, spa, instalaciones de fitness, un gran salón de eventos y espacios versátiles para reuniones y conferencias. Rodeado por dos de los campos de golf más prestigiosos del sur de Europa, el hotel ofrece un refugio exclusivo para aficionados al golf, amantes de la playa y viajeros que buscan experiencias excepcionales. Sobre Fairmont Hotels & Resorts Únete a un equipo dinámico y forma parte de una red de 90 espectaculares propiedades, con 34 más en desarrollo, distribuidas en 30 países de todo el mundo: desde las playas de Hawái y los parques nacionales de Canadá, hasta el corazón de Londres y los desiertos de los Emiratos Árabes Unidos. Aprovecha la oportunidad de convertirte en un Heartist® , dejando que tu pasión y tu vocación de servicio guíen tu camino en un mundo donde la vida late con más intensidad.