Para-legal juridisch dossierbeheerder

Job description

GDWFLEX GERECHTSDEURWAARDERS is een middelgroot, dynamisch en vooruitstrevend gerechtsdeurwaarderskantoor in Leuven. Voor verdere info check onze website. Het kantoor is vlot bereikbaar, ook met het openbaar vervoer, en is recent verhuisd naar haar nieuwe, ultramoderne locatie te 3012 Leuven (Wilsele), Wijgmaalsesteenweg 46. GDWFLEX is daadkrachtig en doortastend waar het moet, maar evenzeer overtuigd van de maatschappelijke en sociale functie van de gerechtsdeurwaarder. Onze focus ligt zowel op het oplossen als het voorkomen van betalingsconflicten. In alles wat we doen hebben we oog voor de menselijke kant van ons beroep. Wil jij deel uitmaken van een innovatief bedrijf in de juridische dienstverlening ? Hou je van een aangename, uitdagende werkomgeving met een open bedrijfscultuur en positieve teamspirit ? Dan heb je die hier en nu gevonden! Om de groei van ons kantoor te ondersteunen zoeken wij namelijk een enthousiast en gemotiveerd paralegal- juridisch dossierbeheerder. De job is zeer gevarieerd en uitdagend. Zij schenkt, tegen alle verwachting in, veel voldoening en is hipper dan je denkt… Maar dat moet je vooral zelf ontdekken! Taken Je staat als dossiermanager zelfstandig in voor het opstellen en verwerken van allerlei juridische aktes in burgerlijke zaken en in strafzaken (dagvaardingen, betekeningen, bevelen, beslagen, aanplakkingen, uithuiszettingen, opladingen…) en volgt de invordering van allerhande uitvoerbare titels (vonnissen, notariële aktes, dwangschriften,…) op via specifieke gerechtsdeurwaarders-software. Je voert een resultaatgericht minnelijk incasso-beleid (creatie en opvolging van aanmaningen) en haalt voldoening uit bereikte evenwichten tussen schuldeiser en schuldenaar. Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met advocaten, gerechtsdeurwaarders, rechtbanken, overheden, schuldeisers en schuldenaars en bent ons communicatief (zonnig) uithangbord. Je zorgt voor de agenda-opvolging en actief debiteurenbeheer (onderhandelen, opvolgen en rappels met betrekking tot afbetalingsplannen). Je organiseert en plant onze tussenkomsten. Je doet de nodige opzoekingen in het kader van solvabiliteits- en vermogensonderzoeken. Je ondersteunt het hele team en assisteert de gerechtsdeurwaarders en de kandidaat-gerechtsdeurwaarders op het kantoor en tijdens het baanwerk als getuige. Vereisten Je hebt bij voorkeur een professionele of academische bachelor op zak. Een goede portie “gezond boerenverstand” volstaat ook omdat je een volledige in-house opleiding krijgt. Je bent enthousiast, gemotiveerd, wilskrachtig en vreest geen deadlines. Je bent geboeid door de juridische sector in het algemeen en “gebeten” door de gerechtsdeurwaardersmicrobe in het bijzonder. Je kan logisch, pragmatisch en analytisch denken en werkt nauwkeurig, accuraat en met zin voor precisie. Je bent een teamspeler met een pro-actieve houding en een kritische ingesteldheid. Je bent leergierig, stipt en ondernemend. Wij appreciëren het als je “meedenkt” Je bent stressbestendig (ook in conflictsituaties), georganiseerd en je kan zelfstandig werken, waarbij je prioriteiten van bijzaken weet te onderscheiden. Je bent sociaal, communicatievaardig en toch discreet. Je bent gedreven, maar altijd vriendelijk, beheerst en klantgericht. Je bent bereid je aan te passen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit) en komt regels en afspraken na. Je kan vlot werken met MS Office software pakket (Outlook, Word, Excel). Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, een (zeer) goede kennis van het Frans en Engels. Kennis van andere talen is een troef. Werkervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt. Gemotiveerde schoolverlaters komen echter evenzeer in aanmerking. Benefits Een uitdagende, veelzijdige en afwisselende job binnen een werkomgeving met een open, no-nonsense bedrijfscultuur en een aangename werksfeer binnen een kleinschalige kmo, waarin je jouw juridische talenten volledig kan ontplooien. Bij ons geen “meesters”, alleen collega’s. Een vaste voltijdse betrekking van onbepaalde duur, uitsluitend binnen de normale kantooruren. De opportuniteit om werkervaring op te doen in een gespecialiseerde omgeving en in een stabiele branche. Een ‘on the job training’ met coaching door een meter/peter en persoonlijke begeleiding. Ondersteuning in het volgen van relevante (externe) cursussen, bijkomende opleidingen en trainingen met het oog op je persoonlijke ontwikkeling en kennis. Doorgroeimogelijkheden. Goede work-life balance : 9 to 5 job met mogelijkheid tot glijdende werkuren, telewerk en deeltijdse arbeid. Een marktconforme verloning met diverse extra-legale voordelen. Tewerkstelling in gloednieuw bedrijfsgebouw met moderne technologieën en goede bereikbaarheid in Leuven.