Payments & Invoicing Specialist (w/m/d)

Job description

Du willst keine Buchhaltungsrolle, in der du nur Zahlen abgleichst und Rechnungen abhakst. Du willst verstehen, wo im System es klemmt – und dafür sorgen, dass es nicht mehr klemmt. Du bist die zentrale Stelle für Zahlungsklärung, mit direkter Linie zu Produkt und Finance. **Standort:** Berlin Schöneberg – Du arbeitest vor Ort in unserem Büro, hybrid mit 3 Tagen Office und 2 Tagen Homeoffice. ### ### Über uns CarOnSale ist die KI-gestützte Plattform für den B2B-Gebrauchtwagenhandel in Europa. Über 40.000 Käufer aus mehr als 20 Ländern handeln auf unserer Plattform – und 85 % des Inventars ist exklusiv bei uns. Wir verbinden Software, Pricing-Intelligenz, Logistik und Finanzierung in einer Schicht – als Betriebssystem für eine ganze Branche. ***One Platform. One Profit Engine.*** ### ### Deine Aufgaben - Du verantwortest die tägliche Prüfung und Zuordnung von Zahlungen – Eingangszahlungen, Auszahlungen und Rückerstattungen – zu 100 % digital, und sicherst eine reibungslose Rechnungsstellung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. - Du steuerst das Mahnwesen und Forderungsmanagement inklusive Inkasso-Portfolio und klärst komplexere Zahlungsunklarheiten direkt mit Kunden per E-Mail. - Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne Stakeholder, wenn es um Produktverbesserungen im Zahlungsverkehr geht, und bringst Lösungen aus der Praxis zurück ins System. - Du bildest die Schnittstelle zur Finanzabteilung und sicherst eine effektive Zusammenarbeit und den Austausch von Informationen. ### ### Was du mitbringst - Abgeschlossene Ausbildung im Finanzwesen oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung - Praxis im Umgang mit digitalen Zahlungsdienstleistern - Genauigkeit und Freude am Umgang mit Zahlen, ausgeprägter Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau) - KI-affine Arbeitsweise – du nutzt Tools wie Claude, ChatGPT oder Copilot aktiv im Arbeitsalltag **Von Vorteil** - Berufserfahrung im Bereich Payments oder einer ähnlichen operativen Tätigkeit - Erfahrung im Mahnwesen oder Forderungsmanagement - Gute Englischkenntnisse ### ### Was dich bei uns erwartet - Hybrides Arbeiten: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – plus 10 Tage „Work from Anywhere" pro Jahr - 28 Tage Urlaub - 2× jährliches Karriere- & Entwicklungsgespräch - Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss - Bezahltes Deutschlandticket - FitX-Mitgliedschaft oder Urban Sports Club-Zuschuss - Virtual Stock Options – du beteiligst dich am Erfolg - Freie Tech-Wahl: Windows oder Apple - Strukturiertes Onboarding mit Buddy-Programm und Social Events - Gelebte Vielfalt: aktives Frauennetzwerk, Meditations- & Gebetsraum, hundefreundliches Büro **Bewirb dich jetzt – dein Lebenslauf reicht.**