Payroll Coordinator - Cluster HR Sitges

Job description

“El mundo es tuyo con Meliá” Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global. Descubre algunos de los beneficios que ofrecemos: My MeliáRewards: Participa en nuestro programa de fidelidad exclusivo, disfrutando de beneficios y ventajas únicas. My MeliáBenefits: Aprovecha la compensación flexible y los descuentos exclusivos en una amplia variedad de productos y servicios, promoviendo un estilo de vida activo y saludable. Misión del puesto Brindar soporte al HR Manager en todas las actividades relacionadas con la gestión de personas, siguiendo las políticas y herramientas corporativas. Garantizar una experiencia excelente a colaboradores y candidatos/as durante todo el ciclo laboral, asegurando una gestión administrativa rigurosa, eficiente y alineada con la cultura de la compañía. Responsabilidades Principales: Administración de Personal Gestionar en la plataforma de RRHH todos los movimientos contractuales: altas, reincorporaciones, bajas, prórrogas, cambios de datos y movimientos organizativos. Verificar la correcta ejecución de las acciones registradas en el sistema. Introducir y controlar los complementos de nómina mensuales, incluyendo retenciones judiciales. Actualizar información del perfil del empleado (familiares, diversidad funcional, datos bancarios, direcciones) con la documentación correspondiente. Registrar y supervisar los procesos de absentismo, asegurando la correcta documentación. Atención y Soporte a Personas Atender solicitudes de información de colaboradores, HoD y personal externo (asociaciones, centros formativos, ETTs, etc.). Ofrecer acompañamiento personalizado a colaboradores (dudas, inquietudes, documentación, referencias, información corporativa). Mantener actualizados los tablones informativos internos y externos. Clima, Cultura & Employee Experience Realizar inspecciones periódicas de las zonas de personal mediante checklist, entregando informe al HR Manager y Dirección. Participar en procesos de investigación de conflictos laborales conforme a legislación local. Gestionar y supervisar el correcto uso, mantenimiento y convivencia en alojamientos de personal, garantizando estándares de calidad y bienestar. Prevención de Riesgos Laborales Entregar documentación de PRL a nuevos colaboradores y asegurar su adecuado registro y archivo. Coordinar acciones formativas en materia de prevención con empresas externas y mantener actualizada la documentación. Asegurar la realización de investigaciones de accidentes y hacer seguimiento de acciones correctivas. Verificar el cumplimiento del hotel en materia de prevención: Actualización del Plan de Prevención Fichas de seguridad de productos químicos Documentación preventiva de contratas Organización de simulacros Revisión y reposición de botiquines Buscamos a una persona con pasión por la gestión de personas , orientada al detalle y con una fuerte vocación de servicio. Un perfil proactivo, organizado y con sensibilidad hacia la experiencia del colaborador, capaz de gestionar procesos administrativos con rigor y al mismo tiempo ofrecer un trato cercano y profesional. Al menos 1 año de experiencia en posiciones similares dentro de RRHH, especialmente en áreas de administración de personal, nómina, gestión contractual o employee services. Experiencia previa en el sector hotelero o empresas con alto volumen de plantilla. Formación relacionada y acorde a la posición. Conocimiento práctico de procesos de administración de personal y normativa laboral vigente. Orientación al detalle y rigor administrativo. Comunicación efectiva, tanto con colaboradores como con mandos y proveedores. Organización y gestión del tiempo en entornos dinámicos. Actitud proactiva, colaborativa y orientada al servicio y la experiencia del empleado. En Meliá todos somos VIP En Meliá Hotels International apostamos por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres en el ámbito laboral, contando con el compromiso de la dirección y con los principios contenidos en las políticas de Recursos Humanos. Asimismo, nos importa la difusión entre toda la plantilla de una cultura empresarial comprometida con la igualdad efectiva, y la sensibilización de sobre la necesidad de actuar conjunta y globalmente. Impulsamos nuestro compromiso con la igualdad y la diversidad , evitando cualquier tipo de discriminación, especialmente, la relacionada con motivos de discapacidad, raza, religión, género o edad. Creemos que la diversidad y la inclusión entre nuestras personas trabajadoras es fundamental para nuestro éxito como compañía global . Además, apostamos por el crecimiento sostenible de nuestro sector a través de un gran equipo humano socialmente responsable. En este sentido, nuestro lema es “ Hacia un futuro sostenible, desde un presente responsable ” Gracias a todos/as los colaboradores/as lo hacemos posible. Para protegerte y evitar fraudes en los procesos de selección, te invitamos a consultar nuestras recomendaciones en la página " Protege tu candidatura ". Si quieres ser “ Very Inspiring People “, síguenos en: INSTAGRAM – TIKTOK – LINKEDIN – INDEED – GLASSDOOR