Payroll & HR Administration Coordinator (M/F/X)

Job description

Descrizione azienda Sport è emozione in azione. Tecnica Group produce i migliori prodotti per permettere di godere delle migliori performances negli sport all’aria aperta. Brand autentici e di alta qualità in tutte le categorie di prodotto di ciascuno dei nostri brand: Blizzard, LOWA, Moon Boot®, Nordica, Rollerblade® and Tecnica. Siamo un team di circa 4000 persone che lavorano in 10 paesi tra Europa, Nord America e Asia. Quello che ci guida nel nostro lavoro sono la nostra passione, dedizione ed esperienza del settore. Tecnica Group è un'azienda che promuove le pari opportunità e valorizza la diversità del proprio team. Accogliamo e valutiamo tutte le candidature per le posizioni aperte sulla base delle competenze e attitudini rispetto al ruolo, indipendentemente da genere, etnia, nazionalità, background culturale, orientamento affettivo e sessuale, stato civile, disabilità, responsabilità familiari, età, religione o convinzioni personali. Posizione Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Payroll & HR Administration Coordinator che entri a far parte dell'HR Department di Tecnica Group con l'obiettivo di garantire la corretta gestione dei processi di Payroll e Amministrazione del Personale, assicurando accuratezza, compliance normativa e rispetto delle scadenze. Nello specifico, le attività saranno le seguenti: Payroll Management Presidiare il processo mensile di payroll, coordinando le attività con i consulenti esterni e verificando la correttezza dei dati e degli elaborati. Gestire il processo di rilevazione e validazione delle presenze attraverso il sistema Zucchetti, assicurando la corretta gestione di ferie, permessi, straordinari e assenze. Raccogliere, verificare e validare le variabili retributive necessarie all’elaborazione delle paghe. Fornire supporto a dipendenti e manager per tematiche relative a buste paga, presenze e principali istituti contrattuali. Garantire la qualità, completezza e aggiornamento dei dati anagrafici e retributivi presenti nei sistemi HR. Collaborare con i consulenti del lavoro e con le funzioni interne per la risoluzione di eventuali anomalie o problematiche relative al payroll. Personnel Administration Gestire gli adempimenti amministrativi relativi a assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni e variazioni contrattuali. Predisporre e aggiornare la documentazione amministrativa e contrattuale relativa al rapporto di lavoro. Curare gli adempimenti e le comunicazioni verso enti, istituzioni e consulenti del lavoro. Monitorare il rispetto delle scadenze amministrative e normative. Gestire l’archiviazione e garantire la corretta conservazione e aggiornamento della documentazione del personale. HR Budget & Cost Control Supportare la predisposizione del budget del personale e dei forecast periodici, assicurando la disponibilità e l’accuratezza dei dati. Monitorare l’andamento del costo del personale rispetto al budget, evidenziando eventuali scostamenti. Elaborare analisi e report relativi a headcount, FTE, costo del personale e principali KPI HR. Collaborare con HR e Finance nelle attività di pianificazione, controllo e analisi dei costi del personale. Reporting & Compliance Predisporre la reportistica HR periodica a supporto dell’HR Management e del Leadership Team. Garantire la corretta applicazione della normativa del lavoro, del CCNL e delle procedure aziendali. Supportare audit interni ed esterni e la predisposizione della relativa documentazione. Assicurare accuratezza, riservatezza e integrità dei dati HR. Requisiti Laurea in Economia, Consulenza del Lavoro, Giurisprudenza o discipline affini. Almeno 5 anni di esperienza in Payroll e Amministrazione del Personale. Esperienza nella gestione operativa del payroll in contesti strutturati e internazionali. Esperienza nella predisposizione di budget del personale e reportistica HR. Conoscenza approfondita del ciclo payroll. Ottima conoscenza della normativa del lavoro e dei principali CCNL. Ottima conoscenza di Zucchetti o sistemi equivalenti per payroll e presenze. Ottima conoscenza di Microsoft Excel, inclusi Pivot Table, formule avanzate e analisi dati. Buona capacità di elaborazione e interpretazione di KPI e report HR. Precisione e attenzione ai dettaglio. Forte orientamento alla riservatezza. Capacità organizzativa e gestione delle scadenze. Problem solving. Capacità di collaborare con stakeholders interni ed esterni. Approccio analitico e orientamento ai dati. Inquadramento e retribuzione saranno definiti in base all’esperienza del/la candidato/a, con una RAL indicativa di €35.000– €40.000