Payroll Specialist (m/f/d)

Job description

Tasks Waarom deze rol ertoe doet At DocMorris maken we gezondheidsmanagement toegankelijk met slechts één klik. Achter die missie staat een salarisadministratie waar mensen op kunnen vertrouwen. Jij wordt de eigenaar van de Nederlandse salarisadministratie en zorgt ervoor dat onze medewerkers correct, op tijd en volledig conform de wet- en regelgeving worden uitbetaald. Wat je gaat doen Het end-to-end salarisadministratieproces voor Nederland beheren en zorgen voor een conforme, nauwkeurige en tijdige maandelijkse verwerking (inclusief CAO-context). Coördineren met externe salarispartners en interne stakeholders (People Ops, Finance) om salarisvraagstukken snel en grondig op te lossen. Beheren van de belangrijkste input: urengegevens, contracten, verzuim, variabele beloning en loonwijzigingen—en zorgen dat de documentatie klaar is voor audits. Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen, aansluitingen (reconciliaties) en audits (belasting/sociale zekerheid), om te zorgen voor een soepele financiële overdracht. Werknemers- en salarisgegevens up-to-date en betrouwbaar houden in Workday, en de datakwaliteit en -controles verbeteren. Junior collega's ondersteunen, hen helpen groeien en de algemene kwaliteitsnorm van het team verhogen. Identificeren en implementeren van procesverbeteringen (automatisering, sjablonen, controles) om fouten en doorlooptijd te verminderen. Requirements Wat je meebrengt (Must-have) Minimaal 3 jaar hands-on ervaring met salarisadministratie (Nederlandse salarisadministratie is essentieel) in een in-house, uitbesteed of gemengd model. Sterke kennis van de Nederlandse loonwetgeving en praktische ervaring met het werken met collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO). Veel oog voor detail, een gestructureerde werkwijze en een duidelijke mentaliteit van eigenaarschap. Gevorderde Excel-vaardigheden (draaitabellen, formules; comfortabel met gegevenscontroles/aansluitingen). Vloeiend Engels (Nederlands of Duits is een pluspunt). Bereidheid om hybride te werken. Mooi meegenomen (Nice to have) Ervaring met Workday of een sterke vaardigheid in HRIS-/salarissystemen. Ervaring met het verbeteren van salarisprocessen (controles, documentatie, automatisering). Ervaring met Employer of Record (EoR) en/of coördinatie van salarisadministratie voor meerdere landen.