People, Culture & Equity Business Partner, Labour Relations / Partenaire d’affaires Personnel, culture et équité Relations de travail

Job description

Title: PC&E Business Partner, Labour Relations Department: People, Culture, & Equity (PC&E) Terms: Permanent, full-time (34 hours/week, Monday-Thursday) Location: Proximity to one of our three offices is preferred: Vancouver (xʷməθkʷəy̓əm, Sḵwx̱wú7mesh, and səlilwətaɬ territories), Montreal (Kanien’kehà:ka territory) or Toronto (Tkaronto, the traditional territory of many nations including the Mississaugas of the Credit, the Anishinaabe, the Chippewa, the Haudenosaunee, and the Wendat peoples). Work Environment: This position is hybrid, with a combination of remote work and 1 day per week required in office. Please note, this will increase to two days per week in the future. Reports to: Director, People & Culture Salary: 73,215 - 75,412 Type: Union-exempt Application Deadline: September 11, 2026 THE ROLE: This is a vital and hands-on role that provides Human Resources support to our three offices across Canada. The PC&E Business Partner, Labour Relations leads the daily functions of the PC&E department including but not limited to: recruitment, administering benefits, managing leaves, and enforcing organization policies and procedures in addition to creating and maintaining strong working relationships with all members of staff. Operating within a unionized environment, the Business Partner plays a key role in labour relations, supporting collective agreement interpretation, grievance resolution, and collaborative union-management engagement. The role requires a deep understanding of HR best practices, labour law compliance, and positive labour relations strategies to uphold a fair and supportive work environment. The role contributes to PC&E strategy and supports training initiatives with the Manager. The Business Partner also contributes to and leads specific processes in performance management and recruiting in conjunction with other team members. The PC&E Business Partner, Labour Relations carries out and has input into DSF’s people initiatives and engages in building culture, providing great internal employee support, and driving HR excellence and process improvement. This role requires a strong understanding of HR best practices across multiple provinces (Ontario, Québec, and British Columbia), as well as Knowledge in employment law, expertise in employee relations, and collective bargaining environments. Responsibilities: Talent & Workforce Management Lead recruitment process for management level and below. Assists in recruitment process for executive level roles Update job descriptions as required Collaborate with Finance on budgeting required for recruitment Provide support to administrator for onboarding procedures Support performance management, employee retention, and engagement strategies to maintain a thriving workforce. Accessible to all employees and proactive in employee relations Benefits & Compensation Administrate DSF’s group benefit plan Lead DSF’s wellness initiatives including Headspace Update compensation bands as needed Participate in compensation reviews Support with annual salary increase process in conjunction with Finance Manage salary bands as determined by the collective agreement Training Develop annual training plan and lead implementation Research potential training opportunities and align with key learning objectives for staff. Provide employee support in professional development processes and training programs Termination Support Manager and Director in termination process Oversee offboarding with support from Coordinator Conduct exit interviews Labour Relations & Union Engagement Interpret and apply collective agreements, ensuring compliance and fostering a respectful, productive labour-management relationship. Serve as a resource to managers and employees on union-related matters, ensuring clear communication and understanding of rights, responsibilities, and processes. Support grievance handling and dispute resolution, working collaboratively with the union and leadership to facilitate fair and constructive outcomes. Support in union negotiations, labor-management meetings, and collective bargaining processes as needed. Ensure progressive discipline and performance management processes align with collective agreements, labor law, and organizational values. Partner with the union on workplace initiatives, ensuring collaborative problem-solving and joint advocacy on people and culture matters. HR Operations & Compliance Ensure HR policies and programs comply with federal and provincial employment legislation In conjunction with the team, ensure maintenance of accurate HR records, analytics, and reporting, ensuring data-driven decision making Make recommendations to improve the delivery of HR practices and services Prepare and update employee employment letters and related documentation for all changes in employment conditions, ensuring accuracy and compliance with organizational policies and collective agreements. HRIS Project Lead project team researching new HRIS Engage with HRIS vendors Support in implementation, and lead the day-to-day project coordination Other Duties as Required POSTE : Partenaire d’affaires PC&E, Relations de travail DÉPARTEMENT : Personnes, Culture et Équité (PC&E) CONDITIONS : Poste à temps plein permanent (34 heures par semaine, du lundi au jeudi). LIEU : Lieu de travail flexible, dans l’un de nos trois bureaux situés à Vancouver (territoire des Nations xʷməθkʷəy̓əm, des Sḵwx̱wú7mesh et des səlilwətaɬ), à Montréal (territoire des Kanien’kehà:ka) et à Toronto (Tkaronto, le territoire traditionnel de nombreuses Nations dont les Mississaugas de Credit, les Anichinabés, les Ojibwés, les Haudenosaunee et les Wendat). ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Ce poste est offert en mode hybride, combinant le télétravail et une présence au bureau d’une (1) journée par semaine. Veuillez noter que cette présence au bureau augmentera à deux (2) journées par semaine ultérieurement. SOUS LA RESPONSABILITÉ DE : Directrice, Personne, Culture & Équité TYPE : Poste non syndiqué SALAIRE : $73,215 - 75,412 DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 11 septembre 2026. LE POSTE Il s'agit d'un rôle essentiel et opérationnel qui fournit un soutien en ressources humaines à nos trois bureaux au Canada. Le ou la Partenaire d’affaires PC&E dirige les activités quotidiennes du service Personnes, Culture et Équité (PC&E), notamment le recrutement, l’administration des avantages sociaux, la gestion des congés et l’application des politiques et procédures organisationnelles, tout en développant et en maintenant des relations de travail solides avec l’ensemble du personnel. Travaillant au sein d'un environnement syndiqué, le ou la partenaire d’affaires joue un rôle clé en relations de travail, notamment en soutenant l’interprétation de la convention collective, le règlement des griefs et une collaboration constructive entre le syndicat et l’employeur. Ce rôle exige une connaissance approfondie des meilleures pratiques en ressources humaines, de la conformité aux lois du travail et des stratégies favorisant des relations de travail positives afin de maintenir un milieu de travail équitable et bienveillant. Le poste contribue également à la stratégie PC&E et soutient les initiatives de formation en collaboration avec la gestionnaire. Le ou la partenaire d’affaires participe à la mise en œuvre et à la gestion de processus liés à la gestion du rendement et au recrutement, en collaboration avec les autres membres de l’équipe. Le ou la partenaire d’affaires PC&E contribue à la réalisation des initiatives liées au personnel de DSF, participe activement au développement de la culture organisationnelle, assure un soutien de grande qualité aux employé·e·s et favorise l’excellence opérationnelle ainsi que l’amélioration continue des processus RH. Ce rôle nécessite une solide compréhension des meilleures pratiques en ressources humaines dans plusieurs provinces (Ontario, Québec et Colombie-Britannique), ainsi qu’une expertise en droit de l’emploi, relations avec les employé·e·s et milieux de travail syndiqués. RESPONSABILITÉS Gestion des talents et de la main-d’œuvre Diriger le processus de recrutement pour les postes de gestion et les postes de niveau inférieur. Contribuer au recrutement pour les postes de direction. Mettre à jour les descriptions de poste au besoin. Collaborer avec l’équipe des finances concernant les besoins budgétaires liés au recrutement. Soutenir le ou la coordonnateur·trice dans les processus d’intégration des nouveaux employé·e·s. Soutenir les stratégies de gestion du rendement, de rétention et d’engagement du personnel afin de maintenir une main-d’œuvre mobilisée et performante. Être accessible à l’ensemble du personnel et adopter une approche proactive en matière de relations avec les employé·e·s. Avantages sociaux et rémunération Administrer le régime collectif d’avantages sociaux de DSF. Gérer les initiatives de bien-être de DSF, notamment Headspace. Mettre à jour les échelles salariales au besoin. Participer aux révisions salariales. Gérer le processus annuel d’augmentation salariale en collaboration avec l’équipe des finances. Administrer les échelles salariales établies par la convention collective. Formation et développement Élaborer le plan annuel de formation et en assurer la mise en œuvre. Rechercher des occasions de formation et les harmoniser avec les objectifs d’apprentissage prioritaires du personnel. Soutenir les employé·e·s dans leurs démarches de développement professionnel et dans les programmes de formation. Fin d’emploi Soutenir la gestionnaire et la direction dans les processus de cessation d’emploi. Superviser les activités de départ des employé·e·s avec l’appui du ou de la coordonnateur·trice. Mener les entrevues de départ. Relations de travail et collaboration syndicale Interpréter et appliquer les conventions collectives, assurer la conformité et favoriser des relations respectueuses et productives entre le syndicat et l’employeur. Agir comme personne-ressource auprès des gestionnaires et des employé·e·s pour toute question liée au syndicat, en veillant à une communication claire des droits, responsabilités et processus. Soutenir le traitement des griefs et le règlement des différends en collaboration avec le syndicat et la direction afin de parvenir à des solutions équitables et constructives. Participer, au besoin, aux négociations syndicales, aux rencontres patronales-syndicales et aux processus de négociation collective. Veiller à ce que les processus de discipline progressive et de gestion du rendement soient conformes à la convention collective, au droit du travail et aux valeurs de l’organisation. Collaborer avec le syndicat dans le cadre d’initiatives en milieu de travail en favorisant la résolution conjointe de problèmes et la défense commune des enjeux liés aux personnes et à la culture. Opérations RH et conformité Veiller à ce que les politiques et programmes RH respectent les lois fédérales et provinciales en matière d’emploi. En collaboration avec l’équipe, assurer le maintien de dossiers RH, d’analyses et de rapports exacts afin de soutenir une prise de décision fondée sur les données. Formuler des recommandations visant à améliorer la prestation des services et des pratiques RH. Projet SIRH (Système d’information des ressources humaines) Diriger l’équipe de projet chargée de l’évaluation et de la sélection d’un nouveau SIRH. Collaborer avec les fournisseurs de solutions SIRH. Soutenir la mise en œuvre du système et assurer la coordination quotidienne du projet. Autres tâches connexes, selon les besoins. Qualifications Education and Experience Bachelor’s degree or equivalent experience in Human Resources, administration, business, or another related field 5+ years’ experience in HR Generalist or HR Business Partner role(s) or equivalent Demonstrated experience in a unionized environment, including collective agreement interpretation and grievance handling, is required given the labor relations scope of this role. HR designation preferred. Knowledge, Skills, & Abilities Advanced fluency in French and English language skills, written and verbal. Working style is inclusive, relational, emotionally intelligent, transparent, self-reflective, and comfortable working through moments of difficulty, conflict, and ambiguity to support colleagues and the wider organization. Knowledge and experience supporting current and emerging human resources practices, tools and systems. Working knowledge of current Canadian and provincial (BC, Ontario, Quebec) laws regarding employment and human rights. Sound understanding of and commitment to equity, diversity, inclusion and anti-racism. Demonstrated communication and interpersonal skills. Strong diplomacy and relationship building acumen. Adept at managing organizational priorities. Adept multi-tasker with an inclusive, systems, and process mindset. Proven skills in judgement, solid ethics, and discretion with all dealings (especially with confidential and sensitive issues). Qualifications Formation et expérience Baccalauréat ou expérience équivalente en ressources humaines, en administration, en gestion ou dans un domaine connexe. Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle de généraliste RH, de partenaire d’affaires RH ou dans un poste équivalent. Expérience démontrée dans un environnement syndiqué, incluant l’interprétation de conventions collectives et la gestion des griefs. Cette expérience est essentielle compte tenu de la portée du rôle en relations de travail. La désignation professionnelle en ressources humaines (CRHA/CRIA ou équivalent) constitue un atout. Connaissances, compétences et aptitudes Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Approche de travail inclusive, collaborative, empreinte d’intelligence émotionnelle, de transparence et de réflexion personnelle, avec la capacité d’accompagner les collègues et l’organisation dans des situations complexes, conflictuelles ou ambiguës. Connaissance et expérience des pratiques, outils et systèmes actuels et émergents en ressources humaines. Connaissance pratique des lois canadiennes et provinciales (Québec, Ontario et Colombie-Britannique) en matière d’emploi et de droits de la personne. Compréhension approfondie et engagement envers les principes d’équité, de diversité, d’inclusion et d’antiracisme. Excellentes habiletés de communication et de relations interpersonnelles. Grande capacité de diplomatie et de développement de relations de confiance. Capacité à gérer efficacement des priorités organisationnelles multiples. Aptitude démontrée à gérer plusieurs dossiers simultanément avec une perspective inclusive, systémique et axée sur les processus. Jugement irréprochable, solides valeurs éthiques et grande discrétion dans le traitement de renseignements confidentiels et de situations sensibles. WHAT WE OFFER Four-day workweek Competitive salary and generous benefits package Hybrid work opportunities Supportive work culture Chance to make a difference and help improve the health of our planet and all life on it HOW TO APPLY Please submit your resume and covering to The David Suzuki Foundation is strongly committed to equity and diversity and to creating a welcoming and inclusive workplace. We especially encourage applications from equity-deserving groups; specifically Indigenous and racialized people, members of the LGBTQIA2S+, trans and gender-diverse communities, women and people with disability, chronic illness and/or neurodiversity. CE QUE NOUS OFFRONS Semaine de travail de quatre jours Un salaire compétitif et un ensemble d'avantages sociaux généreux Possibilités de travail hybride Culture de travail solidaire La possibilité de contribuer à l'amélioration de la santé de notre planète et de toutes les formes de vie qui s'y trouvent. COMMENT POSTULER Veuillez soumettre votre curriculum vitae et votre lettre de motivation en ligne à l'adresse suivante : La Fondation David Suzuki est fortement engagée en faveur de l'équité et de la diversité et de la création d'un lieu de travail accueillant et inclusif. Nous encourageons tout particulièrement les candidatures des groupes méritant l'équité, en particulier les Autochtones et les personnes racialisées, les membres des communautés 2ELGBTQIA+, les personnes trans et de la pluralité des genres, les femmes et les personnes ayant un handicap, une maladie chronique et/ou une neurodiversité. ABOUT US The David Suzuki Foundation is a Canadian environmental non-profit organization, founded in 1990. We operate in English and French, with offices in Vancouver, Toronto and Montreal. We are a Canadian settler organization working to advance climate solutions, help nature thrive and build sustainable communities, respecting the rights, title and sovereignty of Indigenous nations. We believe Indigenous leadership is key to our collective future. We aim to work with a broad spectrum of people and organizations throughout Canada, including Indigenous communities, all levels of government and people who care about environmental justice, to find solutions to create a sustainable Canada. We use scientific research, traditional ecological knowledge, innovative policy and legal solutions, communications and public engagement to pursue our mission to protect nature’s diversity and the wellbeing of all life, now and for the future. We envision a world where we all act every day on the understanding that we are interdependent with nature and with each other. To address the intersection of the climate and biodiversity crises with social justice and equity, the David Suzuki Foundation is committed to promoting equity, diversity and inclusion. As an organization, we are on a transformative journey to embed these values, decolonize our practices and become an anti-racist organization. Join us in creating a socially and environmentally just world, where diverse identities, lived experiences and world views are valued as essential to our collective future. Dans cette description de poste, la traduction française figure sous la version anglaise pour chaque section. À PROPOS DE NOUS Fondée en 1990, la Fondation David Suzuki est un organisme environnemental canadien à but non lucratif. Nous travaillons en anglais et en français et nous avons des bureaux à Vancouver, à Toronto et à Montréal. Nous sommes un organisme canadien allochtone qui œuvre au déploiement de solutions climatiques, d’une nature florissante et de collectivités durables, en respectant les droits, le titre et la souveraineté des nations autochtones. Selon nous, le leadership autochtone est vital pour notre avenir collectif. Or, afin de trouver des avenues vers un Canada durable, nous visons à travailler avec un vaste éventail d’acteurs et actrices au pays, dont les communautés autochtones ainsi que tous les paliers de gouvernement et les personnes qui se soucient de la justice environnementale. Pour poursuivre notre mission, celle de préserver la diversité de la nature et le bien-être de toutes les formes de vie, maintenant et pour l’avenir, nous faisons appel à diverses ressources et approches : recherche scientifique, savoirs écologiques traditionnels, solutions politiques et juridiques innovantes en matière d’environnement, communications et engagement du public. Nous imaginons un monde où, chaque jour, nous agissons en comprenant notre interdépendance avec la nature ainsi que les un.e.s avec les autres. Face aux croisements des crises du climat et de la biodiversité avec la justice sociale et l’équité, la Fondation David Suzuki est résolue à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion en s’engageant dans un parcours transformateur pour intégrer ces valeurs, décoloniser ses pratiques et devenir un organisme antiraciste. Joignez-vous à nous pour créer un monde juste socialement et écologiquement, où la pluralité des identités, des expériences vécues et des visions du monde est perçue comme cruciale pour notre avenir collectif.