People & Culture Intern

Job description

Deine Aufgaben… Du übernimmst das administrative Rückgrat unseres People & Culture Teams: Du pflegst und aktualisierst Personalakten und HR-Dokumente, kümmerst dich um Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und die laufende Datenpflege in unseren HR-Systemen und sorgst dafür, dass alle Prozesse im Tagesgeschäft reibungslos laufen. Du unterstützt bei der Vorbereitung und Abwicklung administrativer Abläufe rund um On- und Offboarding, behältst Fristen und Dokumentationspflichten im Blick und bist erste Ansprechperson für organisatorische HR-Anliegen im Team. Darüber hinaus wirkst du im Recruiting-Prozess mit – von der Koordination bis zur administrativen Abwicklung – und bringst dich bei der Organisation von Mitarbeiterevents und Teamaktivitäten ein. Auch bei der Gestaltung interner Kommunikationsmaterialien kannst du deine kreativen Ideen einbringen und an spannenden HR-Projekten mitarbeiten. Was wir suchen… Du hast dein Studium im Bereich Human Resources, BWL, Jus/Rechtswissenschaften oder einem ähnlichen Bereich bereits abgeschlossen und stehst jetzt am Anfang deiner beruflichen Laufbahn – oder du bringst einfach echte Leidenschaft für People & Culture mit. Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und planst vorausschauend und strukturiert. Du denkst kreativ, liebst es, Events und Projekte zum Leben zu erwecken, und bist ein echter Teamplayer mit Eigeninitiative. Dein Deutsch und Englisch sind fließend – schriftlich wie mündlich. Und mit Excel kennst du dich aus – du gehst sorgfältig und präzise mit Daten und Dokumenten um. Was für dich dabei rausspringt… Sei dabei in einem Team, das mit absoluter Leidenschaft unvergessliche Gastfreundschaftserlebnisse kreiert. Rabatte bei unserer Ennismore-Family, 30% F&B-Rabatt und bis zu 50% Rabatt auf Hotelbuchungen. Rabatte bei Accor – Genieß exklusive Mitarbeiterrabatte in über 4.700 Hotels – inklusive Rabatten auf Food & Drinks, Spa-Treatments, Shopping und mehr. Kostenloses Essen während deiner Schicht. Hol dir deine Inhouse-Experience und lerne unser Haus aus Sicht des Gastes kennen, wenn du bei uns einsteigst. Zeit, um dich ehrenamtlich bei einem unserer Charity-Partner zu engagieren. Hox Hero und Nifty Fifty – unsere Belohnungen für besondere Leistungen und das Leben unserer Werte. Regelmäßige Teamtreffen, von unseren High Fives bis hin zu unseren (pretty special!) Team-Partys – wir wissen, wie man die besten Zeiten hat! Fordere den Status quo heraus und arbeite in einer Umgebung, die nicht nur kreativ, sondern auch erfüllend ist. Werde Teil einer innovativen, schnell wachsenden, internationalen Gruppe, die die Gastfreundschaftswelt ordentlich aufmischt. Du möchtest ein Abenteuer beginnen? Du bist nicht eitel. Wir lassen unsere Egos an der Tür und packen gemeinsam an. Du bist bereit, Dinge anders anzugehen und (fast) alles einmal auszuprobieren. Du möchtest Teil eines Teams sein, das hart arbeitet, sich gegenseitig unterstützt und dabei Spaß hat. Werde Teil des Teams! The Hoxton in Wien. Werde Teil unseres Teams! Mit 196 Zimmern, einem Groundfloor- und einem Rooftop-Restaurant, zwei Bars, Event Spaces inklusive einem großen Auditorium und einem Swimmingpool auf dem Rooftop sind wir in Wien am Start. Du bist ein Out-of-the-box-Denker und möchtest in einer kreativen Umgebung arbeiten? Wir freuen uns auf DICH in unserem Team! Mehr über uns… The Hoxton ist eine Kette von offenen Hotels, die sich jeweils in einem Viertel befinden, das wir lieben. Seit der Eröffnung unseres ersten Hotels in Shoreditch bieten wir mehr als nur eine Übernachtungsmöglichkeit. Wir wollen mehr sein als das: Wir beweisen, dass Stil nicht auf Kosten eines guten Preis-Leistungs-Verhältnisses gehen muss, und bieten einen Ort, an dem Gäste mit Einheimischen in Kontakt kommen und in die Umgebung eintauchen können – dank lebhafter, einladender öffentlicher Bereiche.