People & Office Management (m/w/d)

Job description

Unsere Kultur Wir sind ein relativ kleines und agiles Team mit Standorten in Berlin, das sich schnell dem Zeitgeist anpassen kann, ohne dabei in starren Prozessen und Abläufen zu verharren. Arbeitsweisen werden fortlaufend hinterfragt und challenging the status quo heißt, sich zu trauen, bestimmte Dinge einfach mal anders zu machen. Bei uns packen alle mit an, jeder hat eine Stimme und niemand wird klein gehalten. In der BAMily stehen Respekt und Vertrauen an oberster Stelle. Karrierestufen Titel gibt es nicht, denn wir wachsen gemeinsam durch das Fördern individueller Potenziale Wir sind ein Team, indem wir Probleme offen ansprechen und gemeinsam lösen, in dem wir extrem viel Spaß zusammen haben und gut zueinander sind. Durch unser diverses Markenportfolio im Lifestyle Bereich ergibt sich ein sehr abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit interdisziplinärem Arbeitsansatz. In unserem wunderschönen Office Space, mit Garten im Herzen Kreuzbergs, setzen wir auch einige Kreativprojekte auf eigene Faust um. Daraus ist in den letzten Jahren eine lebendige BAM Community, aus Kunst, Kreativszene und Fashion entstanden. Wir bieten Home- und Remote Office an. Aufgaben Personalwesen Du kümmerst dich in enger Absprache mit der Geschäftsleitung um Recruiting, Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie um Onboardings neuer MitarbeiterInnen Du bist Ansprechpartner für die MitarbeiterInnen in Fragen zu Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Arbeitszeit, Mutterschutz und Elternzeit und stellst Bescheinigungen aus Du überwachst Krankheits- und Urlaubszeiten Du setzt Stellenausschreibungen auf und managst den Kontakt mit den Bewerbern Officemanagement & Administratives Du führst den Kontakt mit der Hausverwaltung und allen Partnern, die den administrativ reibungslosen Ablauf des Unternehmens ermöglichen Du übersiehst alle Firmenaccounts bei versch. Tools und Anbietern Du organisierst administrative Office Aufgaben bezüglich z.B. Versicherung, Office Accounts und Schlüssel übergaben Du achtest darauf, dass das Büro, sowie das Team gut ausgestattet ist Du bearbeitest interne Verträge in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Du organisierst Teamevents & Team Lunches Du hast das Office und den Showroom im Blick, managst eingehende Sendungen und sorgst dafür, dass unsere Räumlichkeiten jederzeit ordentlich und ästhetisch ansprechend ist. Gemeinsam mit den Teamleads, organisierst du Team Weiterbildungen Qualifikation Du bist Teamplayer_in: Wir arbeiten eng zusammen und kommunizieren sehr viel miteinander. Wir haben gemeinsame Ziele, Werte und Spielregeln der Zusammenarbeit. Gleichzeitig geht es darum, Konflikte auszuhalten und im Dialog nach Lösungen zu suchen. Im Vordergrund stehen bei uns Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Lernbereitschaft. Es ist wichtig, dass du erste Berufserfahrung, insb. im HR Bereich und eine starke Affinität zu unserer Arbeitswelt mitbringst. Idealerweise bringst du erste Erfahrung im Personalwesen (People & Culture) mit Du kannst deine Zeit gut einteilen und weist Aufgaben zu priorisieren Du liebst es Teamevents zu organisieren Du verstehst unsere Ästhetik und fühlst dich in unserer Arbeitswelt wohl Du arbeitest gerne eigenständig und organisiert Du hast Spaß daran, die Anlaufstelle für viele Themen für unser Team zu sein Du gehst Herausforderungen offen an, hinterfragst Prozesse und machst konkrete Optimierungsvorschläge Du glaubst daran, selbst etwas bewirken und auch in schwierigen Situationen selbstständig handeln zu können Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Team BAM