People Operations (Human Resources) - Intern/Apprentice

Job description

Youtrust (ex-Yousign), leader européen de solutions de confiance numérique, entièrement conforme à la directive eIDAS et aux normes européennes les plus strictes. Nos quatre modules – signatures électroniques, vérification d’identité et de documents, et cachets électroniques utilisée par plus de 30000 clients. L’équipe People & Culture est composée de 6 personnes : Recrutement, HRBP, Operations et People & Culture Director) entre dans une nouvelle phase clé de son développement. On cherche un(e) stagiaire ou alternant(e) en People Operations pour rejoindre cette aventure à partir de septembre 2026, aux côtés d' Elisa, notre People Operations Manager . Un scope RH 360° qui allie rigueur opérationnelle et approche humaine , sans risque de s’ennuyer ! Tu vas travailler sur des projets réels, avec des vraies responsabilités, dans un environnement où ta curiosité est activement encouragée. Tes missions Tu seras le point de contact RH du quotidien, tout en contribuant à des projets structurants. Voici à quoi ressemblera ton quotidien : 1. Administration RH & Paie (50%) Gérer l'onboarding administratif de nos Yousigners (de A à Z : contrats, affiliations, médecine du travail…) Formaliser les conventions de stage et contrats d'apprentissage Assurer un back-up ponctuel sur les sujets de paie et participer à la collecte/vérification des variables Contribuer à la gestion administrative des revues de performance bi-annuelles Veiller à la bonne application des procédures RH internes 2. Suivi de la communauté stagiaires & alternants (15%) Déployer la campagne de recrutement des étudiants (du recueil du besoin jusqu'à l'intégration), en lien avec les managers Garantir un onboarding et un offboarding de qualité pour toute la population interne Animer Yourise , notre communauté interne dédiée aux stagiaires et alternants 3. Gestion de nos bureaux & Événements (15%) En collaboration avec notre Workplace & Events Manager (Anne) Support à la gestion de no sdifférents bureaux (accès, courrier, prestataires) Organisation des événements récurrents : all-hands, QBR, closing days, team meetings Gestion logistique des déplacements professionnels 4. Projets RH transverses (20%) Prendre part à des projets à fort impact : revue des salaires, audit des avantages, projets IA appliqués aux RH, éventuelle migration du logiciel de paie, … Le profil qu'on cherche Tu es actuellement au sein d’un Master RH (Université, école) et tu cherches un stage de fin d'études ou une alternance. Ce qui fera la différence : Une première expérience en RH (stage, alternance ou associatif) ou une vraie conviction pour la fonction Un niveau B2/C1 en anglais à l'écrit comme à l'oral (notre équipe est internationale) De la rigueur et du sens du détail : en RH, les erreurs ont des conséquences réelles L'envie d'aller chercher "l'extra mile" : tu vois une amélioration possible ? Tu proposes. L'autonomie dans un environnement qui bouge vite Bonus appréciés : Connaissance d'un SIRH ou logiciel de paie (PayFit, Silae, Lucca, ADP…) Maîtrise de Google Workspace / Excel Premières notions en droit du travail ou traitement de la paie Tu ne coches pas toutes les cases ? Pas de panique. Ce poste est fait pour que tu montes en compétences. Ce qu'on regarde en premier, c'est ta curiosité et ton engagement. Ce qu'on t'offre Une vraie montée en compétences : tu n'es pas là pour observer, tu es là pour contribuer Un accès direct à des projets de transformation qui façonnent l'avenir de l'équipe People Un accompagnement personnalisé par Elisa et Anne tout au long de ta mission Nos bureaux à Paris (métro Place de Clichy) : un espace de travail où il fait vraiment bon travailler Télétravail possible (à adapter avec l'équipe) – le poste nécessite 4j/5 en présentiel Une communauté Yourise active pour partager l'expérience avec d'autres étudiants Gratification : 1100€ - 1300€ / mois selon le contrat