Perfil Administrativo

DESCRIPCIÓN DE CARGO Analista Administrativo & Operativo Jornada: Tiempo completo · Lunes a viernes (8AM - 6PM) Modalidad:Híbrida · 2 a 3 días presenciales por semana Objetivo del cargo Garantizar la correcta ejecución y trazabilidad de los procesos administrativos y operativos del área, con foco en facturación, gestión de talento asignado y mejora continua de procesos internos. La persona en este rol será un apoyo transversal clave entre el equipo comercial, operativo y financiero. Responsabilidades principales Gestionar los procesos de facturación y pre-facturación, incluyendo la elaboración y control de anexos correspondientes. Realizar seguimiento activo a la facturación con clientes y coordinar con áreas internas para garantizar su correcto procesamiento. Administrar la creación y baja de usuarios en plataformas internas y externas, asegurando el cumplimiento de políticas de acceso. Generar reportes operativos periódicos y coordinar la gestión y seguimiento de certificaciones técnicas. Elaborar y mantener actualizados los CVs del equipo en formato cliente, asegurando calidad y coherencia de la información. Hacer seguimiento al inventario de ventas y asignación de talento, vinculando esta información al proceso de facturación. Validar el cargue de horas en herramientas internas versus las asignaciones activas, detectando y corrigiendo inconsistencias. Ejecutar la radicación de facturas ante clientes y áreas internas, asegurando el cumplimiento de plazos y requisitos. Realizar seguimiento a pagos y entradas de mercancía, garantizando la trazabilidad financiera y operativa. Identificar oportunidades de mejora y automatizar procesos manuales apoyándose en herramientas ofimáticas, especialmente Excel. Requisitos del cargo Formación en Administración de Empresas, Contaduría, Ingeniería Industrial o carreras afines (técnica, tecnológica o profesional). Experiencia mínima de 1 a 2 años en roles administrativos, operativos o de soporte a facturación. Manejo sólido de herramientas ofimáticas: Word, Excel (nivel intermedio-avanzado), PowerPoint y correo electrónico. Capacidad de organización, gestión del tiempo y manejo de múltiples tareas simultáneas. Habilidades de comunicación oral y escrita para interacción con clientes internos y externos. Atención al detalle y orientación al cumplimiento de plazos. Competencias técnicas Requeridas: facturación y pre-facturación, radicación de facturas, seguimiento de pagos, gestión de usuarios en plataformas, generación de reportes operativos, validación de cargue de horas, manejo de Excel intermedio y ofimatica en general. Deseables (diferenciador): manejo de macros o VBA en Excel, Power Query o Power BI, experiencia con herramientas ERP o CRM, automatización de procesos administrativos. Perfil de la persona que buscamos Buscamos a alguien que que busque que las cosas pasen: una persona que cuando termina una tarea ya está pensando en cómo mejorar la siguiente. Con mentalidad de dueño de sus procesos, capaz de proponer soluciones antes de ser preguntado, y con la disciplina y claridad para ejecutar sin perder el detalle. Si ves un proceso manual y tu primer instinto es automatizarlo, este rol es para ti. admin About Accenture Accenture is a leading global professional services company that helps the world’s leading businesses, governments and other organizations build their digital core, optimize their operations, accelerate revenue growth and enhance citizen services—creating tangible value at speed and scale. We are a talent- and innovation-led company with approximately 791,000 people serving clients in more than 120 countries. Technology is at the core of change today, and we are one of the world’s leaders in helping drive that change, with strong ecosystem relationships. We combine our strength in technology and leadership in cloud, data and AI with unmatched industry experience, functional expertise and global delivery capability. Our broad range of services, solutions and assets across Strategy & Consulting, Technology, Operations, Industry X and Song, together with our culture of shared success and commitment to creating 360° value, enable us to help our clients reinvent and build trusted, lasting relationships. We measure our success by the 360° value we create for our clients, each other, our shareholders, partners and communities. Visit us at Declaración de igualdad de oportunidades en el empleo Creemos que nadie debe ser discriminado por sus diferencias. Todas las decisiones de empleo se tomarán sin importar la edad, raza, credo, color, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, discapacidad, condición de veterano militar, orientación sexual, identidad o expresión de género, información genética, estado civil, ciudadanía ni ningún otro criterio protegido por la legislación aplicable. Nuestra rica diversidad nos hace más innovadores, competitivos y creativos, lo que nos permite servir mejor a nuestros clientes y comunidades.