Personal Assistant des Geschäftsführers (m/w/d)

Job description

BERGMENSCH ist ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit Leidenschaft für Bergbekleidung. Als GF-geführtes Unternehmen arbeiten wir schnell, direkt und mit viel Eigenverantwortung. Du findest bei uns kein Corporate-Bürokratie-Denken – sondern echte Entscheidungsfreude und kurze Wege. Aufgaben Du pflegst und priorisierst den E-Mail-Posteingang des GF und beantwortest Routineanfragen selbständig Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und schreibst bei Bedarf Protokolle Du erfasst und organisierst Belege, Rechnungen und Abrechnungen und pflegst die Ablage Du bist Schnittstelle zum Steuerberater und unterstützt bei der Buchhaltungsvorbereitung Du koordinierst Dienstleister, bearbeitest HR-Administrationsaufgaben und recherchierst Entscheidungsgrundlagen Du erkennst, was gebraucht wird – bevor jemand fragt Qualifikation Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder kaufmännischen Rolle Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace oder vergleichbaren Tools Grundverständnis für Belegwesen und Buchhaltungsprozesse Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – auch bei wechselnden Prioritäten Hohe Diskretion und ein natürlicher Sinn für Vertraulichkeit Von Vorteil: Englischkenntnisse, Erfahrung im E-Commerce oder mit DATEV Benefits Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer – kein Abteilungsfilter, volle Wirkung Flexible Teilzeitstelle mit 20–30 Wochenstunden nach Absprache Unbürokratisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen Faire Vergütung je nach Erfahrung und Stundenzahl Wachstumsmöglichkeiten bei passender Performance