Personalreferent / HR Operations Specialist (m/w/d)

Job description

Deine Aufgaben Als Personalreferent / HR Generalist betreust und gestaltest du gemeinsam mit uns den gesamten Personalbereich von 360Volt. Dabei erwartet dich keine eng abgegrenzte Sachbearbeiterstelle, sondern eine vielseitige Schlüsselposition mit direktem Einblick in nahezu alle HR-Themen eines wachsenden Unternehmens. Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess – von der Abstimmung des Anforderungsprofils und der Erstellung der Stellenanzeige über die Bewerberauswahl und Interviews bis zur Vertragserstellung. Du entwickelst unsere Recruiting-Kanäle weiter, sprichst geeignete Kandidaten aktiv an und sorgst für eine professionelle und wertschätzende Candidate Experience. Du betreust die Personaladministration entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus – vom Eintritt über Vertragsänderungen und Abwesenheiten bis zum Austritt. Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse und behältst alle relevanten Fristen im Blick. Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und stellst die korrekte Verarbeitung unterschiedlicher Beschäftigungs- und Vergütungsmodelle sicher. Du arbeitest eng mit Finance & Payroll, Steuerberatern, Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Partnern zusammen. Du koordinierst das Onboarding und Offboarding gemeinsam mit den Führungskräften, IT, Finance und den jeweiligen Fachbereichen. Du bist eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeiter und Führungskräfte bei administrativen, abrechnungsbezogenen und personalwirtschaftlichen Fragen. Du pflegst Stammdaten und digitale Personalakten in Personio und stellst eine hohe Datenqualität sowie die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben sicher. Du unterstützt bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und erkennst frühzeitig, wann zusätzliche Fachexpertise benötigt wird. Du entwickelst moderne und skalierbare HR-Prozesse, Vorlagen, Checklisten und Workflows und automatisierst wiederkehrende Abläufe. Du erstellst HR-Auswertungen und Kennzahlen und leitest daraus gemeinsam mit der Geschäftsführung konkrete Maßnahmen ab. Mit wachsender Erfahrung und entsprechender Leistung übernimmst du schrittweise zusätzliche strategische Verantwortung. Dein Profil Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen, idealerweise mit Schwerpunkt Personal. Du bringst mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung im Personalbereich mit, beispielsweise als Personalreferent, HR Generalist, Recruiter oder Personalsachbearbeiter. Du hast bereits Erfahrung im Recruiting und in der Personaladministration gesammelt. Du verfügst über Grundkenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht. Du möchtest nicht nur bestehende Aufgaben abarbeiten, sondern Strukturen aktiv aufbauen, Prozesse verbessern und Verantwortung übernehmen. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick. Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest dich gerne in neue Themen, Systeme und rechtliche Fragestellungen ein. Du bist kommunikationsstark, lösungsorientiert und trittst gegenüber Mitarbeitern, Bewerbern und Führungskräften verbindlich auf. Der vertrauliche Umgang mit personenbezogenen Daten ist für dich selbstverständlich. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du musst noch nicht in jedem HR-Bereich Experte sein. Entscheidend sind für uns deine Lernbereitschaft, dein Verantwortungsbewusstsein und dein Anspruch, dich gemeinsam mit dem Unternehmen weiterzuentwickeln. Von Vorteil wäre zusätzlich Praktische Erfahrung mit Personio oder einem vergleichbaren HR-System Erfahrung mit unterschiedlichen Beschäftigungs-, Arbeitszeit- und Vergütungsmodellen Kenntnisse in der vorbereitenden Abrechnung variabler Gehaltsbestandteile Erfahrung im Active Sourcing und im Aufbau neuer Recruiting-Kanäle Erfahrung in einem Startup, einem wachstumsstarken Unternehmen oder einem Handwerksbetrieb Kenntnisse in den Bereichen Employer Branding, Personalentwicklung oder HR-Controlling Erfahrung mit der Standardisierung und Automatisierung von HR-Prozessen Gute Englischkenntnisse Warum wir? Diese Position ist keine klassische Sachbearbeiterstelle. Sie bietet dir die seltene Gelegenheit, den gesamten Personalbereich eines wachsenden Unternehmens kennenzulernen, aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit ihm zu wachsen. Du erhältst Einblick in nahezu alle HR-Bereiche – von Recruiting und Personaladministration über vorbereitende Lohnbuchhaltung bis zur strategischen Personalarbeit. Du übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung und kannst eigene Ideen direkt umsetzen. Mit wachsender Erfahrung und entsprechender Leistung wachsen auch dein Verantwortungsbereich und dein Gestaltungsspielraum. Du hast die Perspektive, dich mittelfristig zum HR Business Partner oder in Richtung Personalleitung weiterzuentwickeln. Du arbeitest mit unterschiedlichen Mitarbeiter-, Arbeitszeit- und Vergütungsmodellen und sammelst dadurch besonders vielseitige Praxiserfahrung. Du gestaltest moderne und digitale HR-Strukturen mit, statt ausschließlich bestehende Prozesse zu verwalten. Du arbeitest in einem dynamisch wachsenden Unternehmen in einem der spannendsten Zukunftsmärkte Deutschlands. Du erhältst kurze Entscheidungswege, direkten Austausch mit der Geschäftsführung und einen umfassenden Einblick in den Aufbau eines Unternehmens. Dich erwarten 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und eine moderne technische Ausstattung. Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung durch Weiterbildungen, Coaching und stetig wachsende Verantwortung.