Personalreferent*in (m/w/d) - Office Management

Job description

Die KD Pharma Group ist ein mittelständisches, international agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in Bexbach, Saarland und ist spezialisiert auf die Herstellung von kundenspezifischen Produkten, die den vielseitigen Bedürfnissen des globalen Markts entsprechen. Die KD Pharma Group ist eines der weltweit wenigen Unternehmen, das Omega-3 Konzentrate in einer Reinheit von bis zu 99,5 % anbietet. Dies gelingt durch die alleinige Fokussierung auf Erforschung von und Technologieentwicklung für Omega-3-Fettsäuren. Das ermöglicht der KD Pharma Group, maßgeschneiderte Lösungen bereitzustellen, mit denen sich jeder Kunde im globalen Wettbewerb von seinen Konkurrenten abgrenzen kann. Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Standort Bexbach suchen wir ab sofort ein/en engagierte/n Personalreferent*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie sowohl unsere HR Business Partner in operativen und administrativen Personalthemen als auch den reibungslosen Ablauf des Office Managements. Sie sind eine wichtige organisatorische Schnittstelle innerhalb des Unternehmens und tragen aktiv zu einer positiven Employee Experience bei. Aufgaben Unterstützung der HR Business Partner bei u.a.: Operativen HR-Prozessen und personalrelevanten Dokumenten Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen Bewerbermanagement und Recruiting-Aktivitäten Benefits, Sozialleistungen und Mitarbeiterprogrammen Organisation und Betreuung des Onboarding-Prozesses von neuen Mitarbeitenden Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungssystems (bedatime / Computime), inkl. Erfassung von Urlaubs- und Krankmeldungen Mitwirkung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung Organisation und Unterstützung von Mitarbeiterevents und Firmenveranstaltungen Allgemeine Korrespondenz sowie Kommunikation per E-Mail, Telefon und Post Organisation und Betreuung von Besprechungen, Konferenzräumen sowie Terminkoordination Koordination externer Dienstleister, z. B. Reinigungs- oder Handwerksfirmen Verwaltung administrativer Themen wie Tankkarten und FirmenjubiläenUnterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Qualifikation Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbare Qualifikation oder alternativ kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Personalwesen Diskretion und Verschwiegenheit sowie selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative Konflikt- und Problemlösungsfähigkeit sowie Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Zeiterfassungstools) von Vorteil Freude an einer agilen Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit umfassender Einarbeitung in einem engagierten Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Unternehmen Betriebliche Altersvorsorge Kostenlose Getränke (Wasser und Kaffee) Firmenprodukte zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen Regelmäßige Mitarbeiterevents und Firmenveranstaltungen für ein starkes Teamgefühl