Personalsachbearbeiter HR-Administration (m/w/d)

Job description

**Deine Aufgaben** - **Personaladministration:** Erstelle und verwalte personalrelevante Unterlagen wie Arbeitsverträge und Bescheinigungen in enger Abstimmung mit Fachbereichen und den HR Business Partnern - **Mitarbeiterprozesse & Datenpflege:** Begleite Ein- und Austrittsprozesse und pflege die HR-Datenbank sowie Mitarbeiterstammdaten zuverlässig und sorgfältig - **Meldewesen & Dokumentation:** Bearbeite Krankmeldungen und Unfallanzeigen und stelle eine fristgerechte sowie korrekte Weiterleitung sicher - **Leasing- & Dienstleistermanagement:** Koordiniere Mitarbeiterleasingprozesse und arbeite eng mit externen Dienstleistern zusammen - **Trainings- & Eventorganisation:** Plane und organisiere Schulungen, Seminare sowie interne und externe Veranstaltungen wie Jobmessen oder Workshops - **HR-Prozessoptimierung:** Wirke an der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit und bringe effiziente Lösungen in den Arbeitsalltag ein **Dein Profil** - **Qualifikation:** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation oder ersten Erfahrungen im Personalwesen - **Erfahrung & Einstieg:** Erste Erfahrung in der Personaladministration ist von Vorteil – motivierte Quereinsteiger\*innen mit HR-Affinität sind ebenfalls willkommen - **Vertrauenswürdigkeit:** Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personal- und Vertragsdaten - **IT-Kenntnisse:** Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit HR-Systemen oder Bewerbermanagement-Tools ist ein Plus - **Fachkenntnisse:** Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind wünschenswert - **Arbeitsweise:** Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit - **Kommunikation & Teamarbeit:** Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern **Wir bieten** - Flexible Arbeitszeiten & familienfreundliche Strukturen – weil Beruf und Privatleben Hand in Hand gehen sollen - Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege – bei uns zählt, was du einbringst, nicht dein Titel - Betriebseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten Gerichten aus eigener Küche zu vergünstigten Preisen - Kostenlose Sprachkurse – wir unterstützen dich bei deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung - Vermögenswirksame Leistungen & 13 Gehälter – faire Konditionen und Sicherheit inklusive - 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub in besonderen Lebenssituationen - Kostenloser Parkplatz, modernes IT- und JobRad-Leasing – für nachhaltige Mobilität und smartes Arbeiten - Mitarbeiterrabatte und attraktive Vergünstigungen bei unseren Partnern - Sport- und Gesundheitsangebote mit Zugang zum Betriebsarzt - Regelmäßige Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten – vom Sommerfest bis zur Teilnahme an Sportveranstaltungen - 37,5-Stunden-Woche – damit genug Zeit für alles bleibt, was dir wichtig ist