Personalsachbearbeiter / HR-Administration (m/w/d)

Job description

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, regional verwurzeltes Unternehmen im Bereich der Personenbeförderung. Als mittelständisch geprägtes Unternehmen mit mehreren Standorten steht es für Verlässlichkeit, Serviceorientierung und sichere Mobilität in der Region. Zur Verstärkung des Personalbereichs suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, administrative Personalprozesse sauber zu organisieren und das HR-Team im Tagesgeschäft tatkräftig zu unterstützen. In dieser Funktion sorgen Sie im Hintergrund dafür, dass Personalunterlagen, Abläufe und Informationen stimmen – für ein Unternehmen, in dem Menschen täglich Menschen bewegen. Aufgaben Unterstützung des Personalbereichs in allen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen nach Vorgabe Administrative Begleitung von Eintritten, Austritten und Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis Pflege von Personalakten, Stammdaten und personalrelevanten Unterlagen Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Urlaubszeiten, Krankmeldungen und sonstigen Abwesenheiten Zuarbeit zur Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung bzw. externen Stellen Unterstützung im Bescheinigungswesen sowie bei personalbezogener Korrespondenz Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen Mitwirkung bei der weiteren Strukturierung und Verbesserung administrativer HR-Prozesse Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, als Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder vergleichbar Erste Erfahrung in der Personaladministration, Verwaltung, Assistenz, Lohnvorbereitung oder Zeitwirtschaft von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook Erfahrung mit Personal-, Lohn- oder Zeiterfassungssystemen wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliche, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für vertrauliche Informationen Freude daran, in einem lebendigen mittelständischen Umfeld pragmatisch und lösungsorientiert mitzuarbeiten Benefits Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, regional fest verankerten Unternehmen mit langfristiger Perspektive. Sie arbeiten in einem persönlichen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, modernen Arbeitsmitteln und einer wertschätzenden Zusammenarbeit. Neben einer attraktiven, übertariflichen Vergütung bietet Ihnen die Position die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zu verlässlichen Personalprozessen in einem dynamischen Dienstleistungsunternehmen zu leisten. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer W7294 . Absolute Diskretion sichern wir Ihnen selbstverständlich zu. Ihre Ansprechpartnerin Susanne Wirsdorf Personalberatung Pillong ∙ Ebert-Roßbach GmbH Tel.: +49 681 883580