Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Job description

Die Ocono VACUFLEX GmbH ist ein international tätiges Unternehmen und Marktführer in der Entwicklung und Herstellung von Kunststoffschläuchen und Kunststoffschlauchleitungen. Unser Standort in Mörfelden-Walldorf bietet dir einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit aus Langen, Rüsselsheim, Groß-Gerau, Offenbach und Darmstadt - ideal für deinen nächsten Karriereschritt in der Kunststoff verarbeitenden Industrie. Hinter der Ocono VACUFLEX GmbH steckt kein anonymer Großkonzern, sondern ein familiäres und engagiertes Team , für welches wir dich als: Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit einem Arbeitsumfang von 3 bis 5 Stunden täglich suchen. Die Arbeitszeit liegt vorzugsweise ab ca. 12 Uhr, sodass Du den Nachmittag im Personalbereich abdeckst. Was Du bei uns bewirkst? Du pflegst und aktualisierst unsere Personalstammdaten im HR-System – von Ein- und Austritten über Änderungen bis zur digitalen Dokumentenablage Du übernimmst die Verwaltung und Prüfung der Zeiterfassung sowie aller Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit Du bereitest relevante HR-Daten auf und stellst sie termingerecht für die Entgeltabrechnung in enger Abstimmung mit der Personalbuchhaltung bereit Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um HR-Administration und Zeitwirtschaft Du koordinierst den Einsatz von Personaldienstleistern, inklusive Anfragen, Einsatzplanung, Verlängerungen und Prüfung der Stundennachweise Du wirkst aktiv beim Onboarding und Offboarding mit und bringst Dich in die kontinuierliche Optimierung unserer HR-Prozesse ein Du erstellst HR-Dokumente nach Vorlage, z. B. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Bestätigungen Das bist DU: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug (z. B. Personaldienstleistung, Büromanagement) oder eine anerkannte personalbezogene Weiterbildung Du bringst Erfahrung in der Personaladministration mit, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse mit Zeiterfassungssystemen Du bist sehr sicher im Umgang mit MS‑Office insbesondere Word & Excel Du gehst diskret und professionell mit sensiblen Daten um und hast ein gutes Verständnis für Datenschutz/DSGVO. Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben und festen Deadlines den Überblick Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B. Was Du bei uns findest! Planbare Teilzeit: Ein Arbeitszeitmodell mit 3 bis 5 Stunden täglich , überwiegend ab ca. 12:00 Uhr , damit Du den Nachmittag im Personalbereich abdeckst. Du arbeitest in einem klasse Team : Wir sind engagiert, motiviert und ziehen an einem Strang Für uns selbstverständlich : 30 Tage Urlaub Bleib in Bewegung: Nutze unser bezuschusstes Firmenfitness-Angebot mit EGYM Wellpass und trainiere in über 13.500 Sporteinrichtungen und digital, oder lease dein JobRad. Bei uns gibt es 0% Bullshit: Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien, hilfsbereite Kolleg/innen Weitere Benefits: Teamevents, Weihnachtsfeier, Sommerfest, vergünstigte Angebote (z. B. Reisen, E-Commerce, Bekleidung, Verträge)