Personalsachbearbeiter (w/m/d) - Allgemeine Administration

Job description

**Du bringst Struktur in den Personalalltag, wir bieten Dir die Bühne dafür. Als Personalsachbearbeiter (w/m/d) bei Actemium unterstützt Du mit Deinem Organisationstalent unsere Mitarbeitenden und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen HR-Service bei.** **Das erwartet Dich** - **Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten** im Personalbereich - **Erstellung** von **Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen** und **Mitarbeiterschreiben** - **Bearbeitung** von **Kündigungsbestätigungen, Gehaltserhöhungsschreibe**n und vergleichbaren Personalmaßnahmen - Pflege und **Verwaltung** von **Mitarbeiterstammdaten** sowie **elektronische Ablage** von **Personalakten** - **Unterstützung** bei **personalrelevanten Prozessen** (Eintritt, Veränderung, Austritt) - **Korrespondenz** mit **internen Ansprechpartnern** sowie **externen Stellen** (z. B. Behörden, Krankenkassen) - **Enge Zusammenarbei**t mit dem **HR-Team**, **Führungskräften** und **Payroll** **Was Du idealerweise mitbringst** - Erfolgreich abgeschlossene **kaufmännische Berufsausbildung** oder ein **abgeschlossenes Bachelorstudium** (z. B. BWL, Personalwesen oder vergleichbar) bzw. Personalfachwirt - **Mehrjährige Berufserfahrung** in der **Personalsachbearbeitung** oder im administrativen HR-Bereich - **Erfahrung** im Umgang mit **personalrelevanten Dokumenten** und **arbeitsrechtlichen Grundlagen** (z. B. Zeugnisse, Bescheinigungen) - **Strukturierte, sorgfältige** und **zuverlässige Arbeitsweise** - Ausgeprägte **Serviceorientierung, Diskretion** und **Teamfähigkeit** **Darauf kannst Du Dich freuen** - Bei uns erwartet Dich ein **zukunftssicherer Arbeitsplatz** bei einem wirtschaftlich starken Arbeitgeber mit klarer Verantwortung für Deine **Sicherheit und Unfallfreiheit**. - Zudem profitierst Du von unserem **Aktienprogramm (VINCI)**, um Dich am Unternehmenserfolg zu beteiligen und **Vermögen aufzubauen**. - Des Weiteren genießt Du durch **bis zu 50 % mobiles Arbeiten** eine **Flexibilität**, die bei uns wirklich gelebt wird. - Im familiären Bereich unterstützen wir Dich zudem durch eine kostenlose **Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder**, die Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat bietet. - Über unsere eigene **Academy** sichern wir darüber hinaus Deine klare **fachliche und persönliche Weiterentwicklung**. - Schließlich belohnen wir Deinen Einsatz bei der Personalsuche über unsere **Mitarbeitendenempfehlung** mit bis zu **3.000 € Prämie** für erfolgreiche Empfehlungen. Noch mehr Gründe für uns: 30 Urlaubstage | Kinderbetreuungszuschuss & Sonderurlaub | Firmenfitnessprogramm | Bikeleasing | Krankenzusatzversicherung | Mentale Gesundheitsangebote | Mitarbeiterrabatte | Arbeitskleidung & Sicherheit | Welcome Day & Expertennetzwerk | Betriebliche Altersvorsorge | Firmenevents | Kostenlose Parkplätze & gute Anbindung                      **Konzern im Rücken - Business Unit im Herzen** Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt. Unsere Werte: **Vertrauen**, **Eigenständigkeit**, **Solidarität**, **Unternehmergeist** und **Verantwortung**. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen. Du bist dran. **It’s time to act.**