Personalsachbearbeiter (w/m/d) - HR Administration & Payroll

Job description

Sie fühlen sich im Personalwesen zuhause und behalten auch bei administrativen HR-Prozessen stets den Überblick? Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und möchten Teil eines modernen, wachsenden Unternehmens werden? Dann erwartet Sie hier eine vielseitige Position mit Verantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Team. Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit mittelständischer Struktur und langjähriger Erfolgsgeschichte. Sie arbeiten in einem modernen HR-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, offener Kommunikation und hoher Eigenverantwortung. Innovation, Weiterentwicklung und ein wertschätzendes Miteinander prägen die Unternehmenskultur. Aufgaben Sie betreuen Mitarbeitende administrativ vom Eintritt bis zum Austritt. Sie pflegen digitale Personalakten sowie Stammdaten in den HR-Systemen. Sie bereiten die monatliche Entgeltabrechnung vor und arbeiten eng mit dem externen Steuerbüro zusammen. Sie koordinieren Bewerbungsprozesse, Vorstellungsgespräche und Onboarding-Abläufe. Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse. Sie verwalten Arbeitszeitkonten, Urlaubsstände und Fehlzeiten im Zeiterfassungssystem. Sie unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um HR-Themen und administrative Prozesse. Sie arbeiten aktiv an der Optimierung interner Personalprozesse mit. Qualifikation Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen. Sie bringen praktische Erfahrung in der operativen Personalarbeit sowie in der vorbereitenden Entgeltabrechnung mit. Sie verfügen über Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und sorgfältig mit sensiblen Daten. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office sowie gängigen HR-Systemen. Sie handeln serviceorientiert und kommunizieren souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen. Sie arbeiten eigenverantwortlich und bringen gleichzeitig Teamgeist mit. Sie zeigen Flexibilität und Freude an einer dynamischen Arbeitsumgebung. Benefits Sie erhalten Zugang zu attraktiven Stellen, die oft nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Sie werden persönlich beraten und während des gesamten Bewerbungsprozesses begleitet. Sie profitieren von ehrlichem Feedback, Diskretion und unserer Branchenexpertise. Sie sparen Zeit, da wir die Kommunikation mit den Unternehmen für Sie übernehmen. Sie erhalten 30 Urlaubstage sowie ein 13. Gehalt. Sie arbeiten flexibel in Teilzeit (ab 32 Stunden) oder Vollzeit. Sie nutzen die Möglichkeit auf einen Homeoffice-Tag pro Woche. Sie profitieren von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge. Sie erhalten Zugang zu Corporate Benefits sowie einer Wellpass-Firmenfitnesskarte. Sie können ein JobRad-Angebot nutzen. Sie arbeiten in einem modernen HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Unternehmenskultur. Klingt das nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt direkt! Wir beurteilen qualifizierte Bewerber:innen ohne Rücksicht auf Geschlecht, Herkunft, Kultur, Mentalität, Alter, Behinderung, Religion und sexuelle Orientierung.