Personnel Administration & Payroll Manager

Job description

Personnel Administration & Payroll Manager odpowiada za zarządzanie oraz transformację obszaru kadr i płac w organizacji liczącej ok. 2400 pracowników. Zapewnia zgodność procesów z przepisami prawa, terminową realizację usług kadrowo-płacowych oraz rozwija nowoczesne HR Operations poprzez standaryzację, digitalizację i automatyzację procesów. Zarządza zespołem oraz buduje kulturę ciągłego doskonalenia i odpowiedzialności za jakość usług. Zadania i obowiązki: Nadzór nad procesami kadrowo-płacowymi, naliczaniem wynagrodzeń oraz rozliczeniami ZUS, podatkowymi i świadczeniami pracowniczymi. Zapewnienie zgodności procesów z prawem pracy i regulacjami wewnętrznymi. Analiza, projektowanie i wdrażanie docelowego modelu HR Operations. Standaryzacja, dokumentowanie i optymalizacja procesów kadrowo-płacowych. Realizacja strategii digitalizacji, rozwój e-teczek oraz elektronicznego obiegu dokumentów. Automatyzacja procesów administracyjnych i raportowych oraz rozwój rozwiązań samoobsługowych dla pracowników i managerów. Definiowanie i monitorowanie KPI, SLA oraz wskaźników efektywności procesów. Zarządzanie ciągłym doskonaleniem jakości usług HR Operations. Rozwój zespołu, reorganizacja struktury, budowanie kompetencji i kultury odpowiedzialności procesowej. Zarządzanie zgodnością, audytami oraz ograniczaniem ryzyk operacyjnych. Kompetencje zawodowe: Minimum 5 lat doświadczenia w procesach kadrowo-płacowych w dużej organizacji oraz 3 lata w zarządzaniu zespołem. Znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatków i procesów payroll. Doświadczenie w transformacji i optymalizacji procesów HR Operations. Umiejętność projektowania, mapowania i standaryzacji procesów. Wiedza z zakresu digitalizacji, automatyzacji oraz wdrażania systemów HR. Umiejętność definiowania i monitorowania KPI, SLA oraz wskaźników jakości. Doświadczenie w zarządzaniu projektami oraz współpracy z obszarami IT, finansów i audytu. Znajomość zasad compliance i zarządzania ryzykiem operacyjnym. Kompetencje osobiste Przywództwo i skuteczne zarządzanie zespołem. Orientacja na usprawnienia i ciągłe doskonalenie procesów. Myślenie analityczne i procesowe. Umiejętność zarządzania zmianą i transformacją organizacyjną. Wysokie kompetencje organizacyjne i planistyczne. Umiejętność budowania współpracy z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji. Samodzielność, odpowiedzialność i konsekwencja w działaniu. Dbałość o jakość, zgodność oraz terminowość realizowanych procesów. Oferujemy: Samodzielną, wpływową rolę w lokalizacji produkcyjnej o istotnym znaczeniu operacyjnym, z pełną odpowiedzialnością za obszar HR na miejscu. Możliwość pracy w globalnych projektach HR i realny wpływ na rozwój lokalnej kultury organizacyjnej. Stabilne zatrudnienie w firmie o wysokich standardach i misji związanej z ochroną zdrowia. Wsparcie doświadczonego zespołu HR w Polsce i za granicą. Pakiet benefitów. Ścieżki rozwoju w strukturach HR w Polsce i globalnie. Przyjazne środowisko pracy. Tytuł „Firmy przyjaznej mamie”