Pfarrsekretär:in in Teilzeit

Job description

Pfarrsekretär:in in Teilzeit Referenznummer: 12005 Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Teilzeit, 18 Wochenstunden Arbeitsverhältnis: unbefristet Vergütung: nach ABD (entspricht TVÖD) Arbeitsort: Aßling Wer sind wir? In unserem Pfarrverband stehen Menschen im Mittelpunkt. Das Pfarrbüro ist Kommunikations- und Servicezentrale für Gemeindemitglieder, Ehrenamtliche und Besucher:innen. Als Teil unseres dreiköpfigen Pfarrbüroteams tragen Sie mit Freundlichkeit, Organisationstalent und Verlässlichkeit wesentlich zu einem guten Miteinander bei. Grundlage ist die enge Zusammenarbeit im Pfarrbüro sowie mit dem Pastoralteam und der Kirchenverwaltungsleitung. Was erwartet Sie? Als Teil des Pfarrbüroteams sind Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen Ansprechperson für Gemeindemitglieder, Ehrenamtliche und Besucher:innen, auch bei Anliegen wie Taufen oder Trauerfeiern. Selbständige Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Büroorganisation, Terminkoordination, Telefondienst und Datenpflege Mitwirkung bei der Erstellung der Gottesdienstordnung,Pflege der Homepage und Unterstützung beim Pfarrblattl Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz Ein besonderer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im Führen des Melde- und Matrikelwesens, der Siegelführung sowie der Pflege der Kirchenstatistik. Unterstützung des Pastoralteams, der Kirchenverwaltungsleitung sowie der ehrenamtlichen Gremien Friedhofsverwaltung Vertretungsweise Kassenführung Vertretung bei Aufgaben des Veranstaltungs- und Raummanagements Was bieten wir Ihnen? Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team Ein vielseitiger Arbeitsplatz mit engem Kontakt zu den Menschen unseres Pfarrverbands Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine strukturierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung nach ABD mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes Was bringen Sie mit? Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Bereitschaft, sich in kirchliche Verwaltungsabläufe und Programme einzuarbeiten Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Antrittsdatums richten Sie bitte an: Pfarrverband Aßling z. Hd. Verwaltungsleitung Mitterweg 11 85617 Aßling oder per E-Mail an: Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Lichtmannecker gern zur Verfügung. Kontakt über das Pfarrbüro. E-Mail: Telefon: 08092 4512 Internet: Bürozeiten Pfarrbüro: Mo, Di und Fr 8–12 Uhr sowie Do 15–18 Uhr Vom 3. August bis einschließlich 4. September : Di und Fr jeweils von 8–11 Uhr